5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Voor e-commerce & D2C-merken
Eindelijk weten wat je webshop verdient.
Je draait records, de voorraad vliegt de deur uit, en toch staat er aan het eind van de maand minder op de rekening dan je had verwacht. De winst verdwijnt in verkoopfees, advertenties, retouren en btw die per land anders uitpakt, en niemand kan je precies vertellen waar. Wij koppelen Shopify, Bol en Amazon aan een boekhouding die tot op de cent klopt, splitsen elke payout uit en laten per product en per kanaal zien wat er werkelijk overblijft. Geen onderbuikgevoel meer over je marge: je weet het gewoon.
De uitdaging
Herken je dit?
Een webshop runnen op cijfers die niet kloppen is sturen met je ogen half dicht. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien bij groeiende e-commerce.
Omzetrecords, magere marge
Je draait de beste maand ooit, maar onderaan de streep blijft weinig hangen. Fees, advertenties, retouren en verzendkosten eten je marge op zonder dat je ziet waar.
Btw over de grens
Verkopen in Duitsland, België of daarbuiten brengt de OSS-regeling en de EU-drempel van €10.000 met zich mee. Eén verkeerde instelling en je draagt in het foute land af.
Uitbetaling is niet je omzet
Shopify en Bol storten netto, ná commissie en kosten. Daardoor sluit je banksaldo nooit naadloos aan op je verkoopcijfers en kost elke maandafsluiting onnodig veel uitzoekwerk.
Cash vastgezet in voorraad
Je geld zit in dozen in het magazijn terwijl de facturen doorlopen. Zonder forecast weet je niet hoeveel je veilig kunt inkopen voor het volgende seizoen.
Geen zicht per kanaal
Eigen webshop, Bol, Amazon, wholesale: elk kanaal heeft een eigen marge en een eigen ritme. In één grote berg cijfers verdwijnt dat onderscheid volledig.
Boekhouder snapt e-commerce niet
Je legt elke maand opnieuw uit hoe dropshipping, voorraadwaardering of een Stripe-payout werkt. Je wilt een partij die de taal van e-commerce al spreekt.
Onze aanpak
Van kloppende cijfers naar scherpe sturing.
We zorgen eerst dat alles tot op de cent klopt, en bouwen daar de stuurinformatie op waarmee je je merk laat groeien.
Automatische koppelingen
We verbinden Shopify, Bol, Amazon en je betaalproviders met je boekhouding, zodat omzet, fees en payouts vanzelf op de juiste plek landen.
Btw & OSS sluitend
We verzorgen je btw-aangiftes en de OSS-aangifte voor je buitenlandse verkopen, zodat je altijd in het juiste land het juiste tarief afdraagt.
Je echte marge, per product en kanaal
We rekenen inkoopwaarde, fees en retouren mee en laten zien wat elk product en elk kanaal werkelijk oplevert, niet alleen wat het omzet.
Cashflow- en voorraadprognose
We brengen in beeld hoeveel cash je voorraad bindt en wanneer je ruimte hebt om in te kopen of te investeren, zonder dat je krap komt te staan.
Rapportage die je dashboard verdient
Heldere maandcijfers en KPI's die je echt gebruikt: brutomarge, marge per kanaal, de terugverdientijd van je advertentie-euro en je werkkapitaal.
Meegroeien naar CFO-niveau
Klaar voor de volgende stap, een ronde of een overname? Dan schakelt je boekhouding moeiteloos door naar fractional CFO en investor-ready cijfers.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over e-commerce boekhouding.
Waarom heb ik een boekhouder nodig die gespecialiseerd is in e-commerce?
Een webshop draait op vraagstukken die een algemene boekhouder zelden dagelijks ziet: buitenlandse btw en de OSS-regeling, payout-afstemming met Shopify en Bol, voorraadwaardering en je werkelijke marge per kanaal. Doordat wij daarop zijn ingericht, klopt niet alleen je administratie, maar krijg je ook de cijfers waarmee je stuurt, zonder dat je het elke maand opnieuw moet uitleggen.
Wanneer moet ik buitenlandse btw afdragen via de OSS-regeling?
Zodra je voor meer dan €10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen verkoopt, draag je btw af in het land van je klant. Via de One Stop Shop doe je dat in één gecombineerde aangifte in Nederland, in plaats van je in elk land apart te registreren. Wij bewaken die drempel, stellen je webshop juist in en verzorgen de OSS-aangifte.
Waarom komt mijn payout van Shopify of Bol niet overeen met mijn omzet?
Platforms keren netto uit: na transactiekosten, verkoopcommissie, advertentiekosten, retouren en verzendlabels. Zonder die posten uit te splitsen lijkt je omzet lager dan hij is en klopt je btw niet. Wij boeken elke component apart, zodat omzet, kosten en uitbetaling weer op elkaar aansluiten.
Hoe weten jullie wat mijn producten écht opleveren?
We registreren je inkoopwaarde van de omzet en verrekenen retouren, fees en verzendkosten. Daardoor rapporteren we op marge in plaats van omzet, uitgesplitst per product en per verkoopkanaal, zodat je weet welke artikelen je groei dragen en welke je geld kosten.
Werken jullie met dropshipping en verkoop via marktplaatsen?
Ja. We kennen de btw-regels rond dropshipping en de afrekenmodellen van Bol en Amazon, inclusief commissies, fulfilmentkosten en de afdracht die via het platform loopt. We richten je administratie zo in dat die stromen correct en automatisch verwerkt worden.
Met welke software en koppelingen werken jullie?
Onder andere Shopify, WooCommerce, Bol, Amazon en betaalproviders als Mollie en Stripe, gekoppeld aan Moneybird of Exact Online. Gebruik je een andere combinatie? Dan kijken we tijdens de kennismaking naar de beste koppeling voor jouw situatie.
Hoe snel kunnen jullie de boekhouding van mijn webshop overnemen?
Meestal binnen enkele werkdagen na de kennismaking. We nemen de overdracht van je vorige boekhouder of administratie volledig uit handen, inclusief de koppelingen met je verkoopkanalen en betaalproviders, zodat je er zelf nauwelijks tijd aan kwijt bent en je verkoop gewoon doorloopt.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
In 30 minuten bespreken we je webshop, je verkoopkanalen en je grootste finance-vraagstukken. Je weet meteen wat we voor je kunnen betekenen en wat het kost.
02
Koppelen & overnemen
We verbinden Shopify, Bol, Amazon en je betaalproviders, nemen je administratie over en richten je btw en OSS correct in. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Sturen op marge
Elke maand een kloppende administratie en heldere rapportage over je echte marge per product en kanaal, plus een team dat proactief met je meedenkt over groei.
Relevante inzichten
Cashflow
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Strategie
Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Klaar om te groeien op cijfers die kloppen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij de finance van je webshop overnemen en wat er onder de streep écht overblijft.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat