5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Voor Exact Online-gebruikers
Je complete finance-backoffice, zonder zelf te boekhouden.
Je bedrijf is de losse oplossingen ontgroeid, maar een eigen finance-afdeling is een stap te ver. Je wilt gewoon dat het klopt, je boekhouding, je btw, je loonstroken en je rapportage, zonder dat het jouw weken opslokt. Wij draaien je volledige administratie op Exact Online, met Basecone voor je documenten en Employes voor je salarisadministratie. Jij levert je stukken aan en factureert je klanten, al het andere nemen wij over. Een complete finance-afdeling, zonder dat je er een hoeft op te tuigen.
De uitdaging
Herken je dit?
Je wilt een professionele administratie die klopt, zonder er zelf in te verzuipen. Dit zijn de knelpunten die we bij groeiend mkb het vaakst zien.
Krachtig, maar complex
Exact Online kan bijna alles, maar een goede inrichting is specialistenwerk. Verkeerd opgezet werk je tegen het pakket in plaats van ermee, met ruis in je cijfers tot gevolg.
Overstappen voelt risicovol
Je wilt van Moneybird of een ander pakket naar Exact Online, maar bent bang je historie, beginbalans of koppelingen kwijt te raken in de migratie.
Boekhouding zonder regie
De administratie wordt wel bijgehouden, maar er is geen vaste hand die meekijkt, optimaliseert en je aangiftes op tijd verzorgt. Het loopt, maar niemand stuurt.
Veel data, weinig inzicht
Exact Online zit boordevol gegevens, maar zonder ingerichte rapportage en dashboards blijft het ruwe data in plaats van beslissingen.
Inrichting niet meegegroeid
Je bent ooit gestart met een standaardinrichting, maar je onderneming is veranderd. Het grootboek en de processen sluiten niet meer aan op hoe je nu werkt.
Losse partijen, geen samenhang
De ene partij richt in, de andere boekt, een derde adviseert. Je mist één partner die het overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor het geheel.
Onze aanpak
Een complete finance-backoffice, volledig uit handen.
Jij levert je stukken aan en factureert je klanten. Wij draaien je hele administratie op Exact Online, met de juiste tools eromheen, en zorgen dat alles klopt.
Wij voeren je hele boekhouding
Van bank en inkoopfacturen tot het complete grootboek: wij verwerken alles in Exact Online. Jij levert aan en factureert je klanten, de rest is voor ons.
Documenten via Basecone
Je bonnen en facturen scan of mail je naar Basecone, wij verwerken ze automatisch en correct in Exact Online. Geen schoenendoos, geen handmatig overtypen.
Salarisadministratie via Employes
Personeel in dienst? Wij verzorgen je loonstroken en loonaangiftes via Employes, volledig geïntegreerd met je boekhouding, zodat ook dat geregeld is.
Btw, vpb en jaarrekening
We verzorgen al je aangiftes en je jaarrekening, op tijd en correct. Compliance is onze zorg, niet die van jou.
Rapportage waarmee je stuurt
We bouwen heldere managementrapportage en dashboards op Exact Online en lopen je cijfers met je door, zodat je elke maand weet waar je staat en op stuurt.
Inrichting & migratie inbegrepen
Nieuw op Exact Online of overstappen vanaf een ander pakket? Wij richten het correct in en migreren je zonder dat je historie of beginbalans verloren gaat.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Exact Online en je boekhouder.
Moet ik zelf nog boekhouden in Exact Online?
Nee. Jij levert je documenten aan, via Basecone scan of mail je je bonnen en facturen eenvoudig in, en je factureert je eigen klanten. Al het boekhoudwerk daarachter, van verwerken en boeken tot btw, loon en jaarrekening, nemen wij volledig over in Exact Online. Je bent volledig ontzorgd en houdt tegelijk inzicht in je cijfers.
Wat kost een Exact Online boekhouder per maand?
Dat hangt af van je rechtsvorm, het aantal boekingen en of je inrichting, een migratie of doorlopende boekhouding nodig hebt. We werken met een vast maandbedrag en heldere afspraken, zonder nacalculatie. Tijdens een kennismaking geven we je op basis van jouw situatie een concrete indicatie.
Wat is het verschil tussen Exact Online en Moneybird, en wanneer stap ik over?
Moneybird is licht en gebruiksvriendelijk en ideaal voor zzp en klein mkb. Exact Online biedt meer diepgang voor groeiende ondernemingen met complexere processen, voorraad of meerdere entiteiten. Groei je uit Moneybird, dan is Exact Online vaak de logische stap. We adviseren je daar eerlijk over en duwen je nergens heen waar je niet hoort.
Hoe migreer ik naar Exact Online zonder mijn historie te verliezen?
We begeleiden de migratie volledig: we zetten je beginbalans en stamgegevens zorgvuldig over en zorgen dat je relevante historie behouden blijft. Je gaat zonder gaten en zonder dubbele administratie verder in Exact Online, met een vast moment van overgang dat we vooraf met je plannen.
Kunnen jullie Exact Online voor mij inrichten of opnieuw opzetten?
Ja. We richten je grootboekschema, dagboeken, kostenplaatsen, koppelingen en workflows in, afgestemd op jouw onderneming. Loopt een bestaande inrichting niet lekker, dan schonen we die op en structureren we 'm opnieuw, zodat het pakket vanaf dag één vóór je werkt in plaats van tegen je.
Hoe koppel ik mijn boekhouder aan mijn Exact Online-omgeving?
Je geeft ons via je Exact Online-omgeving toegang met de juiste rechten als accountant of gebruiker. We helpen je dat tijdens de onboarding correct in te stellen, zodat we direct en veilig aan de slag kunnen zonder dat jij iets ingewikkelds hoeft uit te zoeken.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & plan
We bespreken je onderneming, je huidige administratie en je personeel. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je hele finance-backoffice overnemen.
02
Inrichten & koppelen
We zetten Exact Online correct op of migreren je ernaartoe, en koppelen Basecone voor je documenten en Employes voor je salarisadministratie.
03
Volledig ontzorgd, met inzicht
Jij levert aan en factureert. Wij verzorgen je boekhouding, btw, loon en jaarrekening, en leveren maandelijkse rapportage waarop je stuurt.
Relevante inzichten
Cashflow
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Strategie
Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Klaar voor een finance-backoffice die gewoon klopt?
Plan een vrijblijvende kennismaking met een Exact Online-specialist. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je hele administratie overnemen, met Basecone en Employes, en wat jou dat aan tijd en rust oplevert.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat