Finance-as-a-Service betekent dat je de hele finance functie uitbesteedt: van het verwerken van inkoopfacturen en het matchen van bankmutaties tot de maandafsluiting, de rapportage en de forecast. Je krijgt geen losse boekhouder en geen losse freelancer, maar een dedicated team van junior en senior specialisten met CFO niveau advies erboven. Elke taak staat vooraf beschreven, met een frequentie en een aantal uren. Daaruit volgt één vast maandbedrag, zonder nacalculatie. Je weet dus precies wat er gebeurt, wie het doet en wat het kost.
Erkend Moneybird Expert · Moneybird en Exact Online · 5,0 op GoogleBedrijven komen bij ons op het moment dat hun finance te groot is geworden voor een boekhouder, maar te klein voor een eigen afdeling. Dit zijn de signalen.
Al je kennis zit bij één persoon. Bij ziekte, vakantie of vertrek liggen de betaalbatches stil, loopt de debiteurenlijst op en weet niemand welke posten nog openstaan.
Je btw aangifte gaat op tijd de deur uit, maar debiteurenbeheer, betaalbatches en een maandafsluiting met overlopende posten vallen buiten de afspraak. Daardoor klopt je resultaat pas als de jaarrekening klaar is.
Tegen de tijd dat je de winst en verliesrekening van september ziet, is oktober al half voorbij. Sturen op marge of kosten doe je zo altijd met vertraging.
Een controller, een crediteurenadministrateur en straks een CFO werven kost maanden en een flinke loonsom. Ondertussen moet het werk gewoon doorgaan.
Kruisposten, een onduidelijke rekening courant en een vraagpostenlijst die blijft groeien. Elke maand schuif je het probleem vooruit, tot de accountant of een investeerder ernaar vraagt.
Je bank, je aandeelhouder of je eigen team vraagt wat de cash over drie maanden doet. Zonder rollende forecast is je antwoord een schatting.
We werken met een vaste takenlijst die we per klant afstemmen. Dit zijn de blokken waar je maandbedrag uit bestaat.
Inkoopfacturen en bonnen verwerken, verkoopfacturen aanmaken en versturen, bankmutaties matchen met openstaande posten en de boekingen controleren. Wekelijks, zodat je administratie nooit meer dan een paar dagen achterloopt.
We volgen je debiteuren actief op en zetten betaalbatches voor je crediteuren klaar. Jij keurt goed in het klantportaal, wij verwerken. Zo betaal je op tijd en komt je geld sneller binnen.
Controle van de btw codes in je grootboek, de btw aangifte zelf, een suppletiecheck van btw tegen omzet en waar nodig de ICP opgave. Daarnaast een verbandcontrole tussen je loonjournaalpost en de financiële administratie.
Nog te betalen kosten, vooruitbetaalde kosten en vooruitontvangen omzet boeken, tussenrekeningen op nul zetten, privé en rekening courant controleren en een vraagpostenlijst voor ontbrekende stukken. Je maandcijfer is daardoor ook echt je maandcijfer.
Een maandrapportage met je resultaat, je balans en de kengetallen waarop jij stuurt, plus een forecast van je cashflow. Een senior bespreekt de cijfers met je en vertaalt ze naar beslissingen.
Activastaat, afschrijvingen, voorraadwaardering, voorziening dubieuze debiteuren en fiscale faciliteiten als de KIA lopen het hele jaar mee. Daardoor is de jaarrekening, de vpb aangifte en de deponering bij de KvK een afronding in plaats van een project.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
Op de tarievenpagina kies je je niveau, je rechtsvorm en je aantal boekingen per maand en zie je direct een indicatie. Binnen 30 minuten kennismaking weet je daarna wat het voor jou precies wordt.
We lopen samen de werkzaamheden door. Per taak leggen we de frequentie vast (wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), het aantal uren en of een junior (€75 per uur) of senior (€125 per uur) het doet.
Uren maal frequentie maal tarief, omgerekend naar een maand, geeft je vaste prijs. Geen nacalculatie, en als je volume verandert, passen we de takenlijst zichtbaar aan in plaats van achteraf te factureren.
Een 13 weken cashflowforecast laat je een kastekort zien terwijl je er nog iets aan kunt doen. Zo bouw je er een, inclusief btw op de echte betaaldatum en een volledig uitgewerkt voorbeeld per week.
Veertig grafieken zeggen minder dan tien goed gedefinieerde KPI's. Per bedrijfsmodel de juiste cijfers, met formules, een rekenvoorbeeld en hoe je het bouwt op Moneybird of Exact.
Een boekhouder kijkt terug, een controller zorgt dat de cijfers kloppen en een CFO kijkt vooruit. Per groeifase welke rol je nodig hebt, wat vast in dienst kost en wanneer fractional slimmer is.
Reken je indicatie uit op de tarievenpagina of plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je welke taken we overnemen, wie ze uitvoert en wat je daar per maand voor betaalt.
