OSS-aangifte in 2026: een btw-melding voor heel de EU
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen?
Voor Shopify-webshops
Weten wat je Shopify-shop echt overhoudt.
Shopify stort netto op je rekening, en juist daar begint de verwarring: die payout is niet je omzet. Er zitten transactiekosten, terugbetalingen, chargebacks en soms btw overheen, en zonder die uit te splitsen klopt je administratie niet en weet je niet wat je verdient. Wij koppelen Shopify aan je boekhouding, splitsen elke payout tot op de cent, verwerken je fees en je btw of OSS correct en laten zien wat elk product werkelijk oplevert. Geen giswerk over je marge, gewoon cijfers die kloppen.
De uitdaging
Herken je dit?
Een Shopify-shop draait op payouts die nooit gelijk zijn aan je omzet. Dit zijn de knelpunten die we bij webshops het vaakst zien.
De payout is niet je omzet
Shopify keert netto uit, na transactiekosten, terugbetalingen en chargebacks. Daardoor sluit je banksaldo nooit vanzelf aan op je verkoopcijfers.
Btw over de grens
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan krijg je met de OSS-regeling en de drempel van €10.000 te maken. Eén verkeerde instelling en je draagt in het foute land af.
Omzetrecords, magere marge
Je draait je beste maand, maar na fees, advertenties, retouren en inkoop blijft er weinig hangen. Waar je marge verdampt, zie je niet.
Fees die je overzicht opeten
Payment fees, app-abonnementen, transactiekosten per verkoop: los geboekt of helemaal niet, en dan klopt je kostenbeeld en je marge niet.
Geen zicht per product
Welk artikel draagt je winst en welk kost je geld? In één grote berg omzet verdwijnt het onderscheid, dus je stuurt op gevoel in plaats van op cijfers.
Boekhouder snapt Shopify niet
Je legt elke maand opnieuw uit hoe een Shopify-payout, een refund of Shopify Payments werkt. Je wilt iemand die de taal van e-commerce al spreekt.
Onze aanpak
Van kloppende payout naar scherpe marge.
We koppelen Shopify aan je boekhouding, zorgen dat elke euro op de juiste plek landt en bouwen daar het inzicht op waarmee je stuurt.
Shopify gekoppeld en uitgesplitst
We verbinden Shopify en je betaalproviders met je boekhouding en splitsen elke payout uit naar omzet, fees, terugbetalingen en btw, zodat je bank naadloos aansluit.
Btw & OSS sluitend
We verzorgen je btw-aangiftes en de OSS-aangifte voor je buitenlandse verkopen, zodat je altijd in het juiste land het juiste tarief afdraagt.
Je echte marge per product
We rekenen inkoopwaarde, fees en retouren mee en laten zien wat elk product en elk kanaal werkelijk oplevert, niet alleen wat het omzet.
Fees correct verwerkt
Transactiekosten, app-kosten en payment fees boeken we apart en op de juiste plek, zodat je kostenbeeld klopt en je marge niet vertekend raakt.
Cashflow- en voorraadinzicht
We brengen in beeld hoeveel cash je voorraad bindt en wanneer je ruimte hebt om in te kopen, zodat je groeit zonder krap te komen staan.
Rapportage die je gebruikt
Heldere maandcijfers en KPI's die ertoe doen: brutomarge, marge per product en kanaal, en de terugverdientijd van je advertentie-euro.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over een Shopify-boekhouder.
Waarom komt mijn Shopify-payout niet overeen met mijn omzet?
Shopify keert netto uit: na transactiekosten van Shopify Payments, terugbetalingen, chargebacks en soms ingehouden bedragen. Zonder die posten uit te splitsen lijkt je omzet lager dan hij is en klopt je btw niet. Wij boeken elke component apart, zodat omzet, kosten en uitbetaling weer op elkaar aansluiten.
Hoe koppelen jullie Shopify aan mijn boekhouding?
We verbinden Shopify en je betaalproviders met Moneybird of Exact Online, zodat je verkopen, fees en payouts automatisch en op de juiste plek binnenkomen. Je hoeft niets handmatig over te typen; wij richten de koppeling in en controleren maandelijks of alles klopt en aansluit.
Regelen jullie ook de btw en de OSS-aangifte voor mijn webshop?
Ja. We verzorgen je reguliere btw-aangifte en, zodra je voor meer dan €10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen verkoopt, de OSS-aangifte. We bewaken die drempel, stellen je Shopify-shop juist in en zorgen dat je in elk land het juiste tarief afdraagt.
Kunnen jullie mijn marge per product laten zien?
Dat kan. We registreren je inkoopwaarde van de omzet en verrekenen fees, retouren en verzendkosten, zodat we op marge rapporteren in plaats van op omzet, uitgesplitst per product en kanaal. Zo weet je precies welke artikelen je groei dragen en welke je geld kosten.
Werken jullie ook als ik naast Shopify via Bol of Amazon verkoop?
Ja. Veel webshops verkopen via meerdere kanalen, en we kennen de afrekenmodellen van Bol en Amazon net zo goed als die van Shopify, inclusief commissies en fulfilmentkosten. We richten je administratie zo in dat elk kanaal apart zichtbaar blijft en correct wordt verwerkt.
Hoe snel kunnen jullie de boekhouding van mijn Shopify-shop overnemen?
Meestal binnen enkele werkdagen na de kennismaking. We nemen de overdracht van je vorige boekhouder volledig uit handen, inclusief de koppelingen met Shopify en je betaalproviders, zodat je er zelf nauwelijks tijd aan kwijt bent en je verkoop gewoon doorloopt.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
In 30 minuten bespreken we je Shopify-shop, je verkoopkanalen en je grootste finance-vragen. Je weet meteen wat we voor je kunnen betekenen en wat het kost.
02
Koppelen & inrichten
We verbinden Shopify en je betaalproviders met je boekhouding, richten je btw en OSS correct in en nemen je administratie over. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Sturen op marge
Elke maand een kloppende administratie en heldere rapportage over je echte marge per product, plus een team dat proactief met je meedenkt over groei.
Relevante inzichten
Btw & e-commerce
Btw & e-commerce
E-commerce boekhouding in 2026: btw, OSS en platformverkoop
Een webshop runnen betekent omgaan met btw-tarieven, platform-fees van Bol en Amazon, de OSS-regeling en buitenlandse voorraad.
Cashflow
5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Klaar om te weten wat je Shopify-shop echt verdient?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij Shopify aan je boekhouding koppelen en wat er per product onder de streep overblijft.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat