In de creatieve sector komt geld zelden in een rechte lijn binnen. Een fondsbijdrage in maart, een honorarium in drie termijnen, een verkoop uit een tentoonstelling, royalty's een jaar later. Daarbij heeft een kunstwerk een ander btw tarief dan een ontwerp, en wil een fonds een verantwoording die precies aansluit op de begroting die je ooit indiende. Wij voeren je administratie zo dat begroting, realisatie en verantwoording vanzelf op elkaar aansluiten en dat elke omzetstroom het juiste btw tarief krijgt. Zo blijft er tijd over voor het werk zelf.
Erkend Moneybird Expert · Google reviews 5,0 uit 8Dit gaat niet over reclamebureaus en marketingbureaus, die hebben een eigen pagina. Dit zijn de vraagstukken van studio's, architecten, fotografen, productiehuizen en kunstenaars.
Je diende een begroting in bij het Mondriaan Fonds of het Filmfonds, maar je administratie kent die posten niet. Bij de eindverantwoording reconstrueer je achteraf welke kosten bij welk project horen.
Een schilderij dat je zelf verkoopt valt onder 9%, een opdracht voor een ontwerp onder 21%, en een foto alleen onder 9% als die gesigneerd, genummerd en in een oplage van maximaal dertig is. Op één factuur gaat het snel mis.
Een grote opdracht of verkoop in één jaar, daarna een mager jaar. De middelingsregeling is afgeschaft, dus zonder planning betaal je in het piekjaar meer belasting dan nodig en heb je in het dalende jaar geen buffer.
Bij een film of fotoproductie verschuift de begroting tijdens de draaidagen. Zonder tussentijdse vergelijking van begroot en werkelijk ontdek je de overschrijding pas als het budget op is.
Je honorarium loopt via schetsontwerp, voorlopig en definitief ontwerp en uitvoering, soms verspreid over jaren. Wat er al verdiend is en wat nog moet komen, staat nergens helder.
Je verleent gebruiksrechten op foto's of ontwerpen en krijgt royalty's of naheffingen van gebruik. Niemand weet of daar btw over moet en hoe je ze netjes in de administratie zet.
We richten je boekhouding in op projecten en geldbronnen, zodat elke verantwoording een export is en geen puzzel.
Elk project of elke productie krijgt eigen kostenplaatsen die de opzet van je ingediende begroting volgen. Zo zie je tussentijds wat er besteed is en ligt de eindverantwoording al klaar.
We stellen het financiële deel van je verantwoording op in het format van het fonds, met een sluitende aansluiting op de administratie. Vraagt het fonds een accountantsverklaring, dan leveren we het dossier aan de accountant.
Kunstwerken, ontwerpopdrachten, licenties, workshops en lezingen: we bepalen per stroom het tarief of de vrijstelling en richten je facturen daarop in, zodat de fout niet bij de aangifte ontstaat.
We kijken vooruit naar je jaar: reserveren voor belasting in de goede maanden, de kleineondernemersregeling waar die past, en de keuze tussen eenmanszaak en BV als je inkomsten structureel stijgen.
Voor architecten en studio's met lange trajecten houden we per fase bij wat gefactureerd en wat verdiend is. Zo laat je maandcijfer en jaarcijfer zien hoe het bureau echt draait.
Geen uitleg meer over wat een fondsaanvraag of een editie is. Je hebt een vaste consultant die meedenkt over de financiële kant van je volgende project of aanvraag.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bespreken je praktijk, je geldbronnen en je lopende aanvragen of producties. Binnen 30 minuten weet je wat we voor je kunnen doen en welk pakket past.
We zetten je administratie in Moneybird of Exact Online op met projecten, kostenplaatsen per fondsbegroting en factuursjablonen met het juiste btw tarief.
Maandelijkse verwerking, btw aangiftes en per project een actueel overzicht van begroot en besteed. Bij een eindverantwoording ligt het financiële deel klaar.
In 2026 betaal je box 3 nog over een fictief rendement, tenzij je aantoont dat je minder verdiende. Zo werkt de tegenbewijsregeling, zo staat het met de nieuwe wet en zo weeg je box 3 af tegen vermogen in je BV.
Het handhavingsmoratorium is voorbij, de naheffing loopt terug tot 1 januari 2025 en op 31 december 2026 gaat het rechtsvermoeden onder €38 per uur in. Dit moeten opdrachtgevers en zzp'ers nu regelen.
In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven. Wat je daarin kwijt kunt, wat er gericht vrijgesteld is en hoe je de 80% eindheffing voorkomt.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je administratie inrichten op begrotingen, verantwoordingen en het juiste btw tarief.
