Een controller zit tussen de boekhouder en de CFO in: hij zorgt dat de cijfers kloppen, op tijd komen en iets betekenen. Hij sluit de maand af, bewaakt het budget, verklaart de afwijkingen en zorgt dat de administratieve processen geen gaten laten vallen. Bij veel groeiende bedrijven ontbreekt precies die rol, of valt hij plotseling weg door vertrek of ziekte. Wij leveren een interim of parttime controller die direct in je Moneybird of Exact Online omgeving aan de slag gaat. Zo heb je weer een maandcijfer waar je op kunt bouwen.
Moneybird en Exact Online · Interim en parttime · 5,0 op GoogleHet gebrek aan een controller merk je zelden in één keer. Het sluipt erin, tot iemand een vraag stelt die niemand kan beantwoorden.
De opzegtermijn loopt, een opvolger is er nog niet en de maandafsluiting, de btw en de jaarafsluiting komen gewoon. Je wilt geen gat van drie maanden in je cijfers.
Er wordt geboekt tot de bank klopt, maar nog te betalen kosten, vooruitgefactureerde omzet en onderhanden werk blijven liggen. Je resultaat schommelt per maand zonder dat de business dat doet.
Er is een begroting in Excel, maar niemand vergelijkt die maandelijks met de werkelijkheid. Overschrijdingen zie je pas bij de jaarcijfers.
In de managementletter staan opnieuw de ontbrekende functiescheiding, de niet afgeloten tussenrekeningen en de voorraadwaardering. Niemand intern heeft tijd om ze op te lossen.
Waarom is de brutomarge twee procentpunt gedaald? Welke kostenplaats loopt uit? Je boekhouder verwerkt de cijfers correct, maar analyseert ze niet.
Voor twee of drie dagen werk per week een vaste controller aannemen is duur en lastig te vinden. Een parttime vacature trekt zelden de ervaring die je zoekt.
De taken van een financial controller, uitgevoerd in je eigen systemen en met een vaste planning.
Elke maand dezelfde stappen op dezelfde dagen: bank en kruisposten aansluiten, overlopende posten boeken, debiteuren en crediteuren opschonen, afschrijvingen en voorraadmutatie verwerken. Daarna pas is de maand dicht.
We zetten je begroting naast de werkelijke cijfers en verklaren elke relevante afwijking per kostenplaats of afdeling. Je krijgt geen tabel, maar een toelichting met de oorzaak en een voorstel.
We brengen je processen van inkoop tot betaling en van order tot factuur in kaart, regelen functiescheiding in het goedkeuren van betaalbatches en lossen de punten uit de managementletter op.
Bij de jaarafsluiting leveren we het dossier aan met specificaties per balanspost en beantwoorden we de vragen van je accountant. De controle zelf doet je accountant; wij zorgen dat die vlot verloopt.
Of je nu producten, projecten of uren verkoopt: we rekenen de kostprijs en de marge per product, klant of project uit, zodat je weet waar je geld verdient.
Bij een plotseling vertrek kunnen we tijdelijk op locatie meedraaien. Daarna kan de rol parttime en grotendeels op afstand doorlopen, in je eigen pakket en via ons klantportaal.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bespreken waarom je een controller zoekt, hoe je administratie is ingericht en wat er de komende maanden moet gebeuren. Binnen 30 minuten weet je wat we kunnen overnemen en vanaf wanneer.
We lopen de openstaande punten, de aansluitingen en de afsluitkalender door, bij voorkeur nog met je vertrekkende controller erbij.
Een maandafsluiting op vaste dagen, een maandrapportage met toelichting en een vast aanspreekpunt. Voor een vooraf afgesproken maandbedrag.
Een 13 weken cashflowforecast laat je een kastekort zien terwijl je er nog iets aan kunt doen. Zo bouw je er een, inclusief btw op de echte betaaldatum en een volledig uitgewerkt voorbeeld per week.
Veertig grafieken zeggen minder dan tien goed gedefinieerde KPI's. Per bedrijfsmodel de juiste cijfers, met formules, een rekenvoorbeeld en hoe je het bouwt op Moneybird of Exact.
Een boekhouder kijkt terug, een controller zorgt dat de cijfers kloppen en een CFO kijkt vooruit. Per groeifase welke rol je nodig hebt, wat vast in dienst kost en wanneer fractional slimmer is.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je welke controllerstaken we overnemen, wanneer we kunnen starten en wat het per maand kost.
