OneStone Advisory
Salarisadministratie uitbesteden

Je personeel op tijd betaald, zonder zelf te rekenen.

Zodra je je eerste medewerker aanneemt, komt er een wereld bij: loonstroken, loonaangifte, vakantiegeld, wisselende uren en cao-regels die je precies moet volgen. Eén foutje en je medewerker krijgt het verkeerde bedrag of de Belastingdienst klopt aan. Wij verzorgen je hele salarisadministratie via Employes, gekoppeld aan je boekhouding, zodat lonen kloppen, aangiftes op tijd de deur uit gaan en jij er geen minuut aan kwijt bent. Jij geeft de mutaties door, wij zorgen dat iedereen op tijd en correct betaald wordt.

De uitdaging

Herken je dit?

Salaris draaien lijkt simpel tot je met wisselende uren, cao's en aangiftes te maken krijgt. Dit zijn de knelpunten die we bij werkgevers het vaakst zien.

Wisselende uren, elke maand rekenwerk

Oproepkrachten, overwerk en parttimers met wisselende roosters maken elke loonrun een puzzel. Eén verkeerd getal en de strook klopt niet.

De loonaangifte moet foutloos

De aangifte loonheffingen luistert nauw en kent harde deadlines. Een fout of een te late aangifte levert direct een correctie of boete op.

Cao-regels die je moet volgen

Schalen, toeslagen, periodieken en pensioenafdrachten verschillen per cao. Verkeerd toegepast betaal je te veel of te weinig, en beide zijn een risico.

Loon en boekhouding lopen los

Je loonstroken staan los van je administratie, dus de loonkosten belanden niet vanzelf goed in je boekhouding en je maandcijfers kloppen niet.

In en uit dienst, verlof en ziekte

Nieuwe contracten, uitdiensttredingen, ziekmeldingen en verlofopbouw: elke wijziging moet correct verwerkt, anders klopt de volgende strook niet.

Je wilt er niet meer naar omkijken

Salaris draaien kost je maandelijks uren die je liever in je bedrijf steekt. Je wilt het overdragen aan iemand die het foutloos regelt.

Onze aanpak

Je loon volledig geregeld, en netjes in je cijfers.

Jij geeft de mutaties door, wij draaien je salaris via Employes en zorgen dat lonen, aangiftes en boekhouding naadloos op elkaar aansluiten.

Loonstroken via Employes

We draaien elke maand je loonstroken in Employes, met de juiste toeslagen, vakantiegeld en reserveringen, zodat je medewerkers op tijd en correct hun geld krijgen.

Loonaangifte op tijd

We verzorgen je aangifte loonheffingen en de afdracht, foutloos en binnen de deadline, zodat je nooit een correctie of boete van de Belastingdienst krijgt.

Cao correct toegepast

We verwerken de schalen, toeslagen, periodieken en pensioenafdrachten van jouw cao, zodat je precies betaalt wat is afgesproken en verplicht is.

Gekoppeld aan je boekhouding

Je loonkosten landen automatisch op de juiste plek in je administratie, zodat je maandcijfers kloppen en je loonlast in één oogopslag zichtbaar is.

Mutaties zonder gedoe

In en uit dienst, contractwijzigingen, ziekte en verlof: je geeft het simpel door en wij verwerken het correct, zonder dat jij formulieren hoeft in te vullen.

Vragen van je mensen beantwoord

Vragen over een strook, een toeslag of het nettoloon? Wij pakken ze op, zodat jij niet de loonexpert hoeft te zijn voor je eigen team.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden.

Wat kost het om mijn salarisadministratie uit te besteden?
Je betaalt een vast maandbedrag dat is opgebouwd uit een basistarief plus een bedrag per loonstrook, afgestemd op je aantal medewerkers. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder nacalculatie. Tijdens een kennismaking geven we je op basis van je personeelsbestand een concrete prijs.
Werken jullie met wisselende uren en oproepkrachten?
Ja, dat is dagelijkse kost. Je geeft de gewerkte uren per periode door en wij verwerken ze correct in de loonstrook, inclusief toeslagen, overwerk en de juiste reserveringen. Ook nulurencontracten en min-maxcontracten draaien we zonder problemen.
Houden jullie rekening met mijn cao?
Zeker. We passen de schalen, toeslagen, periodieken en pensioenafdrachten van jouw cao correct toe, zodat je medewerkers precies krijgen waar ze recht op hebben en je als werkgever aan je verplichtingen voldoet. Val je niet onder een cao, dan volgen we je eigen arbeidsvoorwaarden.
Verzorgen jullie ook de loonaangifte en de afdracht?
Ja. We verzorgen je aangifte loonheffingen elke periode, op tijd en foutloos, en zorgen dat je precies weet welk bedrag en wanneer je moet afdragen. Zo voorkom je correcties, naheffingen en boetes van de Belastingdienst.
Wat is Employes en moet ik daar zelf in werken?
Employes is het moderne salarispakket waarin wij je loon draaien. Jij hoeft er zelf niet in te rekenen: je geeft ons de mutaties door en wij verwerken alles. Je medewerkers krijgen wel een eigen portaal waarin ze hun loonstroken en jaaropgaven terugvinden, wat jou een hoop vragen scheelt.
Kunnen jullie de salarisadministratie combineren met mijn boekhouding?
Dat is juist onze kracht. We koppelen je salarisadministratie aan je boekhouding in Moneybird of Exact Online, zodat je loonkosten automatisch op de juiste plek belanden en je maandcijfers meteen kloppen. Loon, boekhouding en aangiftes komen zo uit één hand.
Beoordelingen

Wat ondernemers over ons zeggen

5,0
★★★★★
8 reviews · Google
Moneybird
★★★★★
Expert · 5,0
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
T
Tom
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
P
Patrick
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
L
Luc
Organisatie
Google
Zo werken we

In drie stappen geregeld.

01

Kennismaken & in kaart brengen

We bespreken je personeel, je cao en je huidige loonverwerking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je salarisadministratie overnemen en wat het kost.

02

Inrichten in Employes

We zetten je werkgever, medewerkers en cao correct op in Employes, koppelen het aan je boekhouding en nemen de lopende gegevens over.

03

Maandelijks draaien wij je loon

Jij geeft de mutaties door, wij draaien de strook, verzorgen de aangifte en boeken de loonkosten netjes in je administratie. Iedereen op tijd betaald.

Koen, FounderJoshua, Co-founder
Ons team denkt met je mee — je spreekt de founders zelf.

Klaar om je loonadministratie uit handen te geven?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je salarisadministratie via Employes overnemen en wat het je aan tijd en zekerheid oplevert.

Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat