Hilversum draait op media. Op het Media Park werken dagelijks zo'n 6.000 professionals en studenten bij en rond NPO, RTL, NEP en Beeld & Geluid, en daaromheen zit een dicht netwerk van productiehuizen, postproductie, verhuurbedrijven en freelancers, tot in Bussum, Naarden en Laren. Die wereld heeft een eigen financiële logica: budgetten per productie, termijnen van een omroep of streamer, voorfinanciering, rechten die over de grens gaan en ploegen freelancers die per draaidag worden ingehuurd. Wij voeren je administratie per productie, zodat je ziet wat elke titel echt oplevert, en houden btw, loonheffingen en je jaarstukken op orde. We werken vanuit Amsterdam, op 25 minuten met de trein, en komen op afspraak naar je toe.
Administratie per productie · Erkend Moneybird Expert · 5,0 op GoogleEen productiehuis of mediafreelancer is geen gewone mkb klant. Dit zijn de knelpunten die we in Hilversum en het Gooi het vaakst tegenkomen.
Alle kosten van drie producties lopen door één grootboek. Of het tweede seizoen binnen budget bleef of dat de montage je marge opat, zie je pas bij de jaarcijfers.
Crew, locaties en apparatuur betaal je vooraf, de omroep of streamer betaalt in termijnen of na acceptatie. Zonder liquiditeitsplanning per productie sta je halverwege rood.
Camera, geluid, regie en redactie werken op factuur. De Belastingdienst handhaaft weer op schijnzelfstandigheid en kan over werk vanaf 2025 loonheffingen naheffen. Wie werkt onder jouw gezag?
Je verkoopt een format aan een Duitse zender, licentieert beeld aan een Amerikaanse streamer en factureert een Belgische coproducent. Verleggen, 21% of vrijgesteld: elke factuur vraagt een andere behandeling.
De Netherlands Film Production Incentive vergoedt tot 35% van kwalificerende Nederlandse productiekosten, maar alleen wat je per kostensoort aantoonbaar kunt verantwoorden. Rommelige productieboekhouding kost je letterlijk subsidie.
Je werkt voor drie producties tegelijk, hebt een paar maanden geen werk en daarna te veel. Btw, voorlopige aanslagen en reserveringen voor stille maanden schuiven steeds naar later.
We richten je administratie in zoals een producent naar zijn bedrijf kijkt: per titel, per fase en per geldstroom.
Elke titel krijgt een eigen kostenplaats in Moneybird of Exact Online, ingedeeld naar ontwikkeling, preproductie, opnames en postproductie. Zo leg je de werkelijke kosten naast de begroting die je bij de omroep indiende.
We plannen de termijnen van je opdrachtgever tegen de betalingen aan crew en leveranciers, zodat je weken van tevoren ziet waar een gat valt en of je voorfinanciering nodig hebt.
We brengen in kaart wie structureel en onder jouw leiding werkt en waar het risico op een dienstbetrekking zit. Waar nodig verwerken we mensen via de salarisadministratie, zodat je bij een bedrijfsbezoek niets hoeft uit te leggen.
We bepalen per opdrachtgever waar je dienst belast is, verleggen correct bij buitenlandse zakelijke afnemers en passen de vrijstelling voor schrijvers en journalisten alleen toe waar die echt geldt.
Kosten worden vanaf dag één zo gecodeerd dat een kostenrapport voor het Filmfonds of een andere financier uit je administratie rolt. Je accountant controleert, wij leveren een sluitend dossier aan.
Voor zzp'ers in de media en creatieve bureaus in het Gooi verzorgen we boekhouding, btw en IB voor een vast maandbedrag, met een reservering per maand zodat je aanslag nooit meer als een verrassing komt.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
In 30 minuten, online of bij je in Hilversum, bespreken we je producties, je opdrachtgevers en je manier van inhuren. Je weet meteen wat we overnemen en wat het kost.
We nemen je administratie over, zetten kostenplaatsen per titel op, koppelen je bank en richten een liquiditeitsplanning in die meebeweegt met je productieplanning.
Maandelijks een kloppende administratie, een overzicht van budget tegenover werkelijk per productie en alle aangiftes op tijd, zodat jij je op de volgende titel richt.
Het handhavingsmoratorium is voorbij, de naheffing loopt terug tot 1 januari 2025 en op 31 december 2026 gaat het rechtsvermoeden onder €38 per uur in. Dit moeten opdrachtgevers en zzp'ers nu regelen.
Een 13 weken cashflowforecast laat je een kastekort zien terwijl je er nog iets aan kunt doen. Zo bouw je er een, inclusief btw op de echte betaaldatum en een volledig uitgewerkt voorbeeld per week.
In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven. Wat je daarin kwijt kunt, wat er gericht vrijgesteld is en hoe je de 80% eindheffing voorkomt.
Plan een vrijblijvende kennismaking, online of in Hilversum. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je administratie per productie inrichten en wat dat kost.
