Xero is een sterk pakket voor internationale teams: je groep gebruikt het al, je investeerders kennen het, de interface is Engels. Alleen draait jouw Nederlandse entiteit op Nederlandse regels. De btw aangifte met haar eigen rubrieken, de ICP opgaaf, de koppeling met ING, ABN AMRO of Rabobank en een jaarrekening volgens Titel 9 Boek 2 BW sluiten vaak soepeler aan op Exact Online of Moneybird. Wij nemen je administratie over, migreren die zorgvuldig vanuit Xero en rapporteren in het Engels aan je founders, je CFO of je moedermaatschappij. Je groep houdt grip, de Nederlandse kant klopt.
Erkend Moneybird Expert · Exact Online specialist · Rapportage in het EngelsJe Nederlandse BV of dochter is opgezet volgens het internationale draaiboek. Dat werkt, tot de Nederlandse verplichtingen eraan komen. Dit horen we het vaakst.
Xero kent geen Nederlandse lokale editie. De vertaling van je tax rates naar rubriek 1a, 3b of 4b doe je zelf, en de aangifte gaat vaak alsnog handmatig via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Een directe bankfeed met de grote Nederlandse banken is in Xero niet vanzelfsprekend. Dan importeer je afschriften of leun je op een extra koppeling, en die mist weleens een maand.
Veel Nederlandse kantoren werken niet in Xero. Je krijgt het advies om 'even' over te stappen, zonder dat iemand uitlegt hoe je historie, je beginbalans en je groepsrapportage meegaan.
Je founders of je moeder in Londen, Berlijn of San Francisco willen een Engelstalige month end pack. Je Nederlandse kantoor levert een Nederlandse kolommenbalans. Iemand vertaalt, en daar gaan dingen mis.
De groep consolideert op IFRS of US GAAP, maar je BV moet een jaarrekening naar Nederlands recht deponeren bij de KVK en een aangifte vennootschapsbelasting indienen. Dat ontbreekt in het groepsdraaiboek.
Management fees, doorbelastingen en leningen aan de moeder staan aan beide kanten anders geboekt. Bij de jaarafsluiting zoek je dagen naar verschillen die maandelijks hadden moeten aansluiten.
We kiezen samen het pakket dat bij je entiteit past, migreren je vanuit Xero en leveren daarna elke maand cijfers die zowel de Belastingdienst als je groep begrijpen.
Eén BV met eenvoudige stromen past vaak in Moneybird. Meerdere entiteiten, kostenplaatsen of consolidatie vragen eerder Exact Online. We onderbouwen de keuze en duwen je nergens heen.
We halen je trial balance, openstaande debiteuren en crediteuren, relaties en vaste activa uit Xero, mappen je chart of accounts op een Nederlands rekeningschema en sluiten de beginbalans af tot op de cent.
Je zakelijke rekening, je documentverwerking en waar nodig je betaalplatform koppelen we direct aan het nieuwe pakket. Geen CSV import meer aan het eind van het kwartaal.
We verzorgen je btw aangifte en ICP opgaaf, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening die je deponeert. Verlegde btw op diensten van je moeder of buitenlandse SaaS leveranciers boeken we in de juiste rubriek.
Je krijgt een Engelstalige maandrapportage met P&L, balance sheet en cashflow in het format dat je groep gebruikt. Wij praten Engels met je founders en Nederlands met de Belastingdienst.
We stemmen doorbelastingen, management fees en rekening courant posities elke maand af met de groep. Zo is consolidatie een formaliteit en geen zoektocht in december.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bespreken je structuur, je groepsrapportage en wat er nu in Xero staat. Binnen 30 minuten weet je welk pakket past, wanneer we migreren en wat het kost.
We zetten je beginbalans, openstaande posten en relevante historie over, mappen je rekeningschema en koppelen je bank. Een vast overgangsmoment voorkomt dubbele boekingen.
Wij boeken, sluiten de maand af, verzorgen btw en vpb en sturen je groep een Engelstalige rapportage. Jij hebt één aanspreekpunt voor beide werelden.
Vanaf 1 juli 2030 is de e-factuur verplicht, ook voor binnenlandse B2B transacties. Een PDF telt dan niet meer. Zo bereid je je administratie voor, met Peppol in Moneybird of Exact Online.
De jaarrekening 2025 moet uiterlijk 31 december 2026 bij de KVK liggen, maar voor de meeste DGA's ligt de echte deadline veel eerder. Zo bepaal je je categorie, wat je deponeert en hoe je aansprakelijkheid voorkomt.
Hoeveel salaris moet je jezelf als directeur-grootaandeelhouder uitkeren in 2026?
Plan een vrijblijvende kennismaking, in het Engels of Nederlands. Binnen 30 minuten weet je of Moneybird of Exact Online past, hoe de migratie uit Xero verloopt en wat het je per maand kost.
