Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Voor bureaus, consultants & IT
Weten wat elk project echt oplevert.
In de zakelijke dienstverlening verkoop je uren en expertise, en je winst zit verstopt in het verschil tussen wat een project kost aan tijd en wat je ervoor factureert. Draait dat project met winst, of vreet het stilletjes je marge op? Wij koppelen je urenregistratie, je facturatie en je administratie aan elkaar en laten per project, per klant en per medewerker zien wat er werkelijk overblijft. Zo stuur je niet op omzet maar op marge, en groeit je bureau op cijfers die kloppen.
De uitdaging
Herken je dit?
Een bureau of adviespraktijk runnen op omzet alleen is stuurloos varen. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien bij dienstverleners.
Omzet groeit, marge onbekend
Je bureau draait goed, maar of een project met winst of verlies eindigt weet je pas achteraf, als het geld al is besteed. Sturen op marge lukt zo niet.
Uren, tarief en factuur lopen los
Je uren staan in het ene systeem, je facturen in het andere en je boekhouding weer ergens anders. Wat je verantwoordde en wat je factureerde sluit zelden naadloos aan.
Onderhanden werk verstopt je cijfers
Projecten die lopen over de maandgrens, voorschotten en nog te factureren uren maken je resultaat vertekend. Zonder goede verwerking klopt je maandcijfer niet.
Je team is je grootste kostenpost
Je marge staat of valt met de bezetting van je mensen. Zonder zicht op declarabiliteit weet je niet of je team rendeert of op de bank zit.
Cashflow hobbelt achter facturen aan
Je betaalt salarissen elke maand, maar je klanten betalen op hun eigen tempo. Tussen geleverd werk en binnengekomen geld zit een gat dat je moet overbruggen.
Boekhouder denkt niet in projecten
Je legt telkens opnieuw uit hoe onderhanden werk, projectmarge of declarabiliteit werkt. Je wilt een partij die in projecten denkt, niet alleen in grootboekrekeningen.
Onze aanpak
Van uren naar projectmarge.
We zorgen dat je administratie tot op de cent klopt, en bouwen daar de projectinzichten op waarmee je je bureau laat renderen.
Boekhouding op projectniveau
We voeren je volledige administratie en richten die zo in dat kosten en opbrengsten per project en per klant zichtbaar worden, niet alleen op je totale resultaat.
Uren en facturatie gekoppeld
We koppelen je urenregistratie en facturatie aan je boekhouding, zodat gewerkte uren, gefactureerde bedragen en je omzet op elkaar aansluiten.
Projectmarge in beeld
We rapporteren per project wat het kostte aan tijd en wat het opleverde, zodat je ziet welke opdrachten en klanten je winst dragen en welke je geld kosten.
Declarabiliteit per medewerker
We brengen in beeld hoeveel van de uren van je team factureerbaar is, zodat je stuurt op bezetting en weet wanneer je ruimte hebt om aan te nemen.
Cashflow en onderhanden werk
We verwerken je onderhanden werk correct en bewaken je cashflow, zodat je maandcijfer klopt en je het gat tussen werk en betaling overbrugt.
Meegroeien naar CFO-niveau
Groeit je bureau, dan schakelt je boekhouding door naar Finance-as-a-Service en finance-expertise op afroep, met een fractional CFO die met je meestuurt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boekhouding voor dienstverleners.
Waarom heb ik een boekhouder nodig die in projecten denkt?
Een bureau of adviespraktijk draait op vraagstukken die een algemene boekhouder zelden dagelijks ziet: projectmarge, onderhanden werk, declarabiliteit en de aansluiting tussen gewerkte uren en gefactureerde omzet. Doordat wij daarop zijn ingericht, klopt niet alleen je administratie, maar krijg je ook de cijfers waarmee je per project en per klant stuurt.
Koppelen jullie mijn urenregistratie aan de boekhouding?
Ja. We koppelen gangbare uren- en facturatiesystemen aan je boekhouding in Moneybird of Exact Online, zodat gewerkte uren, gefactureerde bedragen en je omzet automatisch op elkaar aansluiten. Zo verdwijnt het handwerk en klopt je projectmarge.
Hoe gaan jullie om met onderhanden werk?
Projecten die over de maand- of jaargrens lopen, verwerken we als onderhanden werk, zodat je resultaat de werkelijk geleverde waarde weergeeft in plaats van alleen wat je toevallig al factureerde. Daardoor is je maandcijfer betrouwbaar en niet vertekend door de timing van je facturen.
Kan ik zien welke projecten en klanten renderen?
Ja. We rapporteren je marge per project en per klant, waarbij we de ingezette uren en kosten afzetten tegen wat je factureerde. Zo zie je welke opdrachten je winst dragen, waar je tarief onder druk staat en welke klanten je vooral tijd kosten.
Krijg ik inzicht in de declarabiliteit van mijn team?
Zeker. We brengen in beeld hoeveel van de uren van je medewerkers factureerbaar is en hoe je bezetting zich ontwikkelt. Daarmee stuur je op rendement en weet je onderbouwd wanneer je ruimte hebt om iemand aan te nemen.
Kunnen jullie meegroeien als mijn bureau groter wordt?
Ja. Je start met boekhouding en projectinzicht, en als je groeit schaalt je pakket door naar Finance-as-a-Service en finance-expertise op afroep met een fractional CFO. Zo houd je één partner die je bureau kent, van de eerste factuur tot investor-ready cijfers.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
In 30 minuten bespreken we je bureau, je systemen en je grootste finance-vraagstukken. Je weet meteen wat we voor je kunnen betekenen en wat het kost.
02
Koppelen & overnemen
We koppelen je uren en facturatie, nemen je administratie over en richten je projectadministratie en rapportage in. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Sturen op marge
Elke maand een kloppende administratie en heldere rapportage over je projectmarge, je declarabiliteit en je cashflow, met een team dat proactief meedenkt over groei.
Klaar om te sturen op je echte projectmarge?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je uren, facturatie en administratie koppelen en wat elk project je werkelijk oplevert.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat