BV of eenmanszaak in 2026: welke rechtsvorm past bij u?
BV of eenmanszaak?
Voor advocaten- & notariskantoren
Je kantooradministratie strak, je derdengelden kloppend.
Een advocaten- of notariskantoor draait op declarabele uren, maar juist rond die uren en rond je derdengelden ligt het administratief gevoelig. Derdengelden op je kwaliteitsrekening horen tot op de cent gescheiden van je kantoorvermogen, onderhanden zaken vertekenen je maandcijfer en je marge staat of valt met je declarabiliteit. Wij voeren je kantooradministratie, houden je derdengelden strikt gescheiden en laten per zaak en per medewerker zien wat er werkelijk overblijft. Zo klopt je administratie en voldoe je aan de regels van je beroepsgroep.
De uitdaging
Herken je dit?
Een juridisch kantoor draait op vertrouwen en op strakke regels, en juist rond de cijfers is er weinig ruimte voor fouten. Dit zien we het vaakst.
Derdengelden moeten strikt gescheiden
Geld van cliënten op je kwaliteitsrekening hoort tot op de cent los van je kantoorvermogen. Eén verkeerde boeking en je hebt een probleem met je toezichthouder.
Onderhanden zaken vertekenen je maand
Zaken lopen maanden door voordat je declareert. Zonder goede verwerking van onderhanden werk laat je maandcijfer een resultaat zien dat er nog niet is.
Uren en declaraties lopen los
Je uren staan in het ene systeem, je declaraties in het andere en je boekhouding weer ergens anders. Wat je verantwoordde en wat je factureerde sluit zelden naadloos aan.
Marge staat of valt met declarabiliteit
Je omzet komt uit uren maal tarief, maar zonder zicht op je declarabiliteit weet je niet of je kantoor rendeert of dat er te veel uren onbelast weglopen.
Cashflow hobbelt achter zaken aan
Je betaalt salarissen elke maand, maar zaken worden pas bij afronding of per fase gedeclareerd. Tussen geleverd werk en binnengekomen geld zit een gat.
Boekhouder kent de kantoorregels niet
Je legt telkens opnieuw uit hoe derdengelden, de kwaliteitsrekening of onderhanden zaken werken. Je wilt een partij die de regels van je beroepsgroep al kent.
Onze aanpak
Van declarabele uren naar kloppende cijfers.
We voeren je kantooradministratie zorgvuldig en houden je derdengelden strikt gescheiden, zodat je administratie klopt en aan de regels voldoet.
Derdengelden strikt gescheiden
We verwerken je kwaliteitsrekening en derdengelden apart van je kantoorvermogen, tot op de cent te verantwoorden, zodat je aan de regels van je beroepsgroep voldoet.
Volledige kantooradministratie
We voeren je boekhouding in Moneybird of Exact Online, verwerken je documenten via Basecone en zorgen dat je administratie altijd bij en controleerbaar is.
Onderhanden zaken correct verwerkt
We verwerken je lopende zaken als onderhanden werk, zodat je maandcijfer de werkelijk geleverde waarde weergeeft en niet vertekend raakt door de timing van je declaraties.
Marge en declarabiliteit in beeld
We koppelen je uren en declaraties aan je administratie en rapporteren per zaak en per medewerker wat er overblijft, zodat je stuurt op je declarabiliteit en je uurtarief.
Cashflow bewaakt
We brengen je cashflow in beeld rond je salarissen en je declaraties, zodat je het gat tussen geleverd werk en betaling rustig overbrugt.
Rapportage en aangiftes verzorgd
We leveren heldere maandcijfers en verzorgen je btw-, IB- of vpb-aangifte, jaarrekening en deponering, zodat alles in één hand zit en op elkaar aansluit.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boekhouding voor advocaten en notarissen.
Hoe houden jullie mijn derdengelden en kwaliteitsrekening gescheiden?
We verwerken de gelden op je kwaliteitsrekening volledig gescheiden van je kantoorvermogen, tot op de cent te verantwoorden en aan te sluiten. Zo voldoe je aan de regels van je beroepsgroep en heb je bij een controle door je toezichthouder je zaken op orde.
Hoe gaan jullie om met onderhanden zaken?
Zaken die over de maand- of jaargrens lopen, verwerken we als onderhanden werk, zodat je resultaat de werkelijk geleverde waarde weergeeft in plaats van alleen wat je toevallig al declareerde. Daardoor is je maandcijfer betrouwbaar en niet vertekend door de timing van je declaraties.
Koppelen jullie mijn urenregistratie aan de boekhouding?
Ja. We koppelen gangbare uren- en declaratiesystemen aan je boekhouding in Moneybird of Exact Online, zodat gewerkte uren, gedeclareerde bedragen en je omzet automatisch op elkaar aansluiten en je op je declarabiliteit kunt sturen.
Krijg ik inzicht in mijn declarabiliteit en uurtarief?
Zeker. We brengen per medewerker in beeld hoeveel van de uren daadwerkelijk gedeclareerd wordt en zetten dat af tegen je uurtarief. Zo zie je of je kantoor rendeert en waar uren onbelast weglopen.
Verzorgen jullie ook de aangiftes en jaarrekening van mijn kantoor?
Ja. Naast je administratie verzorgen we je btw-, IB- of vpb-aangifte, je jaarrekening en de deponering, zodat alles in één hand zit, op tijd is en op elkaar aansluit.
Wat kost een boekhouder voor een advocaten- of notariskantoor?
Je betaalt een vast maandbedrag vanaf €125, afgestemd op de omvang en complexiteit van je kantoor, zonder nacalculatie. Tijdens een kennismaking geven we je op basis van jouw situatie een concrete indicatie.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
In 30 minuten bespreken we je kantoor, je systemen en je grootste finance-vraagstukken. Je weet meteen wat we voor je kunnen betekenen en wat het kost.
02
Overnemen & inrichten
We nemen je kantooradministratie over, richten de scheiding van je derdengelden strikt in en koppelen je uren en declaraties. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Sturen op marge
Elke maand een kloppende administratie, verantwoorde derdengelden en heldere rapportage over je zaken en declarabiliteit, met een team dat met je meedenkt.
Relevante inzichten
Ondernemen
Ondernemen
Kosten van een boekhouder voor uw eenmanszaak in 2026
Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?
Ondernemen
Projectadministratie voor bureaus: grip op uren, marge en onderhanden werk
Projectadministratie voor bureaus in 2026: hoe u stuurt op declarabele uren, projectmarge en onderhanden werk, met een rekenvoorbeeld en de belangrijkste KPI's.
Klaar voor grip op je kantoorcijfers?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je kantooradministratie en derdengelden overnemen en wat er onder de streep overblijft.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat