Een fintech heeft twee soorten lezers van de cijfers: investeerders die groei willen zien en een toezichthouder die wil zien dat je solvabel bent en klantgelden gescheiden houdt. Een administratie die alleen fiscaal klopt, voldoet aan geen van beide. Wij richten je finance zo in dat eigen vermogen, klantgelden en btw positie elke maand aantoonbaar kloppen en dat dezelfde cijfers in je toezichtrapportage en je investor update staan. Eén ding vooraf: wij zijn geen compliance officer en geen juridisch adviseur. Wij verzorgen de finance kant, en werken samen met je compliance functie en je advocaat.
Finance kant van je toezicht, geen compliance advies · Google reviews 5,0 uit 8Bij fintechs botsen drie werelden: toezicht, btw en venture capital. Dit zijn de finance knelpunten die we daar het vaakst tegenkomen.
De toezichthouder stelt eisen aan je eigen vermogen, maar je weet pas na de jaarafsluiting hoeveel buffer je echt had. Een verliesgevende maand kan je ongemerkt onder de grens brengen.
Je safeguarding rekening of stichting derdengelden staat in de administratie niet apart, of de dagelijkse aansluiting met je platform ontbreekt. Precies waar een toezichthouder als eerste naar kijkt.
De toezichtrapportage komt uit het platform, de jaarrekening uit de boekhouding en de investor update uit een dashboard. Drie keer een ander getal voor hetzelfde kwartaal.
Je dienst is deels vrijgesteld als financiële dienst, deels belast als technische dienst. Je trekt alle btw af, of juist niets, terwijl de werkelijke verhouding ergens daartussen ligt.
Je werkt met een vrijstelling of registratie, bijvoorbeeld als kleine betaaldienstverlener, maar niemand bewaakt maandelijks of je volumes nog onder de drempel blijven.
Take rate, transactievolume, kosten per transactie, fraudeverliezen: je investeerders vragen unit economics die niet uit je boekhouding komen, omdat niemand ze heeft gedefinieerd.
We verzorgen de cijfers die je compliance functie, je toezichthouder en je investeerders nodig hebben. Het juridische oordeel blijft bij je compliance officer en adviseurs.
Elke maand een afgesloten balans met je eigen vermogen afgezet tegen de eis die voor jouw vergunning geldt, plus een vooruitblik op basis van je forecast. Zo zie je een tekort aankomen in plaats van achteraf.
Aparte grootboekrekeningen per safeguarding rekening of stichting, en een vaste aansluiting tussen bank, platform en administratie. Verschillen worden gesignaleerd en opgelost, met een spoor dat controleerbaar is.
We zorgen dat de cijfers voor je toezichtrapportage, je jaarrekening en je investor reporting uit dezelfde afgesloten administratie komen. Je compliance functie dient in, wij leveren de onderbouwde getallen.
We bepalen per omzetstroom of die belast of vrijgesteld is, stellen samen met je btw adviseur de pro rata vast en verwerken die per aangifte, inclusief de herziening aan het eind van het jaar.
Werk je met een vrijstelling of registratie die aan volumes is gekoppeld, dan nemen we die volumes op in je maandrapportage. Zo weet je ruim op tijd wanneer een vergunningstraject nodig wordt.
Transactievolume, take rate, kosten per transactie, fraude en chargebacks, burn en runway: vastgelegd in definities en elke maand uit dezelfde bron, zodat je board en je investeerders hetzelfde zien.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bespreken je vergunning of vrijstelling, je geldstromen en je rapportageverplichtingen. Binnen 30 minuten weet je welke finance onderdelen we oppakken en waar je compliance functie aan zet blijft.
We richten je administratie in op klantgelden, kapitaal en btw pro rata, koppelen bank en platform en leggen je KPI definities vast met je team.
Een vaste maandafsluiting, kapitaalmonitor, aansluiting van klantgelden en een investor pack. Bij de jaarrekening en de toezichtrapportage leveren we de onderbouwing aan.
In 2026 betaal je box 3 nog over een fictief rendement, tenzij je aantoont dat je minder verdiende. Zo werkt de tegenbewijsregeling, zo staat het met de nieuwe wet en zo weeg je box 3 af tegen vermogen in je BV.
Veertig grafieken zeggen minder dan tien goed gedefinieerde KPI's. Per bedrijfsmodel de juiste cijfers, met formules, een rekenvoorbeeld en hoe je het bouwt op Moneybird of Exact.
Met de KOR reken je geen btw als je omzet onder €20.000 blijft. Sinds 2025 zit je er niet meer drie jaar aan vast, maar voor B2B ondernemers en investeerders kan de regeling nog steeds geld kosten.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je kapitaalpositie, klantgelden en btw inrichten, en welke rol je compliance functie houdt.
