5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Voor SaaS & tech-startups
Nooit meer gokken naar je runway.
Je groeit hard, je huurt mensen aan, je zet campagnes op, en ondertussen knaagt er één vraag: hoe lang houden we dit vol? Je metrics staan in drie tools en geven drie antwoorden, je runway is een onderbuikgevoel, en de volgende investeerdersvraag komt altijd net te vroeg. Wij brengen je MRR, churn, burn en runway terug tot één set cijfers die klopt, week na week, en maken je dataroom investeringsklaar voordat je 'm nodig hebt. Zo loop je elke ronde en elk boardgesprek in zonder te bluffen.
De uitdaging
Herken je dit?
Hard groeien zonder financiële basis voelt als versnellen op een weg die je niet helemaal kunt zien. Dit zijn de vraagstukken waarmee SaaS-founders bij ons binnenkomen.
Je metrics spreken elkaar tegen
MRR, ARR, churn en CAC worden overal nét anders berekend. Als je dashboard, je deck en je boekhouding drie verschillende getallen tonen, prikken investeerders daar zo doorheen.
Runway op onderbuikgevoel
Je weet ongeveer wat er op de rekening staat, maar niet hoeveel maanden je nog hebt bij je huidige burn. Daardoor neem je hire- en spend-beslissingen zonder vangnet.
Dataroom nog niet investor-ready
De ronde komt eraan, maar je model, je revenue recognition en je administratie zijn nog niet om door te geven. Due diligence laat geen losse eindjes toe.
Boekhouding niet gebouwd op subscriptions
Vooruitbetaalde jaarcontracten, deferred revenue en upgrades halverwege de maand: een standaard boekhouding verwerkt dat verkeerd en je omzetbeeld klopt niet meer.
CFO-vragen, geen CFO-budget
Je board en je investeerders stellen vragen op CFO-niveau, maar een fulltime CFO past nog niet in je kostenstructuur.
Geen brug tussen plan en cijfers
Je hebt ambitie en een board-deck, maar de vertaling naar een onderbouwd financieel model met scenario's ontbreekt. Daardoor blijft je planning een aanname.
Onze aanpak
Boekhouding, controlling en CFO, precies zoveel als je nodig hebt.
Je schaalt op wat je fase vraagt: van een administratie die klopt tot een CFO die naast je staat bij je ronde en in de boardroom.
Administratie op SaaS-leest
We richten je boekhouding in op subscription-omzet: deferred revenue, revenue recognition en facturatie die naadloos aansluiten op Stripe of je billing-tool.
Eén bron voor je metrics
MRR, ARR, bruto- en netto-churn, CAC, LTV en net revenue retention: consistent gedefinieerd en altijd actueel, zodat je deck, board en boekhouding hetzelfde verhaal vertellen.
Model, burn & runway
Een onderbouwd financieel model met scenario's, zodat je precies ziet wat een hire of campagne doet met je burn en hoeveel runway je overhoudt.
Investeringsklaar
We maken je cijfers en dataroom due-diligence-proof: kloppende historie, juiste omzetverantwoording en een model dat investeerders vertrouwen, zodat je ronde niet vertraagt op finance.
Sparringpartner op CFO-niveau
We schuiven aan bij je board, bereiden je voor op investeerdersgesprekken en denken mee over pricing, unit economics en je kapitaalbehoefte.
Mee op jullie tempo
Vandaag een dag in de maand, rond je ronde intensiever. Je betaalt voor de inzet die bij je fase past en schaalt op precies wanneer het ertoe doet.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over finance voor SaaS-startups.
Wat doet een fractional CFO precies voor een SaaS-startup?
Een fractional CFO levert financieel leiderschap op deeltijdbasis: een onderbouwd financieel model, runway- en scenarioplanning, betrouwbare investor reporting, voorbereiding op je investeringsronde en een sparringpartner voor je board, zonder de kosten van een fulltime CFO. Je krijgt de slagkracht van een ervaren CFO precies op de momenten dat het telt.
Heb ik een fractional CFO nodig, of (nog) een boekhouder?
Een boekhouder houdt je administratie kloppend en verzorgt je aangiftes; een fractional CFO stuurt op runway, metrics en fundraising. De meeste startups hebben beide nodig, maar in verschillende mate. Wij leveren ze in één hand en laten de inzet meebewegen met je fase, zodat je niets dubbel hoeft uit te leggen.
Wat kost een fractional CFO in Nederland?
Afhankelijk van de intensiteit beweegt dat zich doorgaans tussen circa €1.500 en €4.000 per maand, met meer inzet rond een financieringsronde. Je betaalt voor de tijd en het niveau dat je nodig hebt, een fractie van een fulltime CFO-salaris, en je kunt op- en afschalen per fase.
Welke KPI's verwachten investeerders van een SaaS-bedrijf?
Doorgaans MRR en ARR, bruto- en netto-churn, CAC, LTV en de LTV/CAC-verhouding, net revenue retention, burn rate, runway en brutomarge. Belangrijker dan de lijst is dat ze consistent en onderbouwd zijn. Wij zetten ze zo op dat ze in elke pitch en boardrapportage standhouden.
Hoe maken jullie mijn startup investeringsklaar?
We zorgen voor een kloppende administratie met juiste revenue recognition, een onderbouwd financieel model, consistente metrics en een complete, overzichtelijke dataroom. Zo ga je due diligence in met vertrouwen en vertraagt je ronde niet op vragen die je vooraf had kunnen afvangen.
Sluiten jullie aan op onze bestaande tools?
Ja. We werken bovenop je billing- en boekhoudstack, zoals Stripe, Chargebee, Moneybird of Exact Online, en bouwen je rapportage daarop. Je krijgt geen dubbele administratie, maar één betrouwbare laag inzicht over de tools die je al gebruikt.
We hebben al een boekhouder. Kunnen jullie daarnaast als CFO werken?
Zeker. We kunnen puur de fractional CFO-rol pakken naast je bestaande boekhouder, of je volledige finance overnemen, van administratie tot CFO. Werken we samen met je huidige boekhouder, dan stemmen we de aanlevering en de verantwoordelijkheden helder af, zodat je nergens dubbel werk of ruis in je cijfers krijgt.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & nulmeting
We bespreken je model, je metrics en je plannen voor de komende rondes. Binnen 30 minuten weet je waar je finance staat en wat er beter kan.
02
Inrichten & metrics op orde
We zetten je administratie op SaaS-leest, brengen je MRR, churn en runway terug tot één betrouwbare bron en richten je rapportage in.
03
Meegroeien naar je ronde
Maandelijkse cijfers waar je op stuurt, een actueel model en een dataroom die klaarstaat, zodat je elke ronde en elk boardgesprek met vertrouwen ingaat.
Relevante inzichten
Cashflow
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Strategie
Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Klaar voor je volgende ronde?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je metrics, je runway en je dataroom investeringsklaar maken, en waar jouw cijfers nu nog vragen oproepen.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat