Brainport Eindhoven is goed voor meer dan een kwart van alle private R&D uitgaven in Nederland. Op de High Tech Campus werken ruim 12.000 mensen bij meer dan 200 bedrijven, rond de TU/e ontstaan elk jaar nieuwe startups en op de Brainport Industries Campus zitten de toeleveranciers die de grote machinebouwers draaiende houden. Dat vraagt een administratie die meer kan dan boeken: S&O uren die de WBSO dragen, projecten en voorraad die je kostprijs bepalen, en cijfers waar een investeerder of bank op durft te vertrouwen. Wij werken vanuit Amsterdam, volledig online in Moneybird of Exact Online, en komen op afspraak naar Eindhoven.
Online en op afspraak in Eindhoven · Erkend Moneybird Expert · 5,0 op GoogleTech startups en hightech maakbedrijven lopen tegen andere vragen aan dan het gemiddelde mkb. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien.
Je kreeg een S&O verklaring, maar de urenadministratie per project ligt in een spreadsheet die niemand bijhoudt. Bij een controle door RVO wordt dat voordeel alsnog gecorrigeerd.
Je ontwikkelt eigen technologie met WBSO, maakt winst, maar betaalt gewoon 19% of 25,8% vpb. De innovatiebox belast de innovatiewinst effectief tegen 9%, maar alleen als je die winst kunt afbakenen.
Je levert subassemblies aan een OEM, maar materiaal, machine uren en engineering lopen door elkaar. De offerte voor de volgende serie is daardoor een gok, terwijl de klant elk jaar prijsdruk zet.
Een order van een machinebouwer betekent maanden voorfinanciering van materiaal en uren, gevolgd door betalingstermijnen van 60 dagen of langer. Je groeit je zo rond de rand van je kredietlimiet.
Je komt uit de TU/e of van een corporate R&D afdeling, hebt een eerste klant en een angel aan boord, maar je boekhouding is nog een verzameling bonnetjes. De eerste due diligence komt eerder dan je denkt.
Je engineers komen uit India, Zuid Europa en Taiwan. De 30% regeling, de WBSO afdrachtvermindering en de kennismigrantenregeling moeten allemaal correct in de payroll terechtkomen.
We bouwen je boekhouding zo dat innovatievoordelen, kostprijzen en cashflow uit dezelfde, controleerbare data komen.
We richten urenregistratie per S&O project in en sluiten die aan op je salarisadministratie. In 2026 is de WBSO 36% over de eerste €391.020 S&O loonkosten (50% voor starters) en 16% daarboven: dat voordeel wil je kunnen verdedigen.
Met een S&O verklaring of octrooi als toegangskaart bakenen we de winst uit je eigen technologie af en leveren we de cijfers voor de vpb aangifte, zodat je fiscalist het effectieve tarief van 9% kan onderbouwen.
Materiaal, machine uren en engineering boeken we per order of project in Exact Online, met onderhanden werk en voorraad goed gewaardeerd. Zo weet je bij elke offerte wat je echte marge is.
We plannen inkoop, productie en debiteurentermijnen per order vooruit, zodat je ziet wanneer een grote order je kas raakt en of je tijdig met je bank of investeerder moet praten.
Voor startups rond de TU/e en de High Tech Campus voeren we een administratie die een due diligence doorstaat: kloppende aansluitingen, een duidelijke cap table naast je eigen vermogen en maandrapportage die je board kan lezen.
Investeer je in machines, meetapparatuur of een cleanroom, dan nemen we de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek mee: in 2026 28% bij investeringen tussen €2.901 en €71.683, aflopend tot nul boven €398.236.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
In 30 minuten, online of op afspraak in Eindhoven, bespreken we je technologie, je projecten en je financiering. Je weet meteen welke regelingen je laat liggen en wat het kost.
We nemen je administratie over, zetten project en urenregistratie op voor WBSO en kostprijs, en koppelen je bank en je loonadministratie.
Elke maand kloppende cijfers per project, een vooruitkijkende kasprognose en alle aangiftes op tijd, met een dossier dat RVO, je bank of je investeerder zonder vragen kan lezen.
In 2026 betaal je box 3 nog over een fictief rendement, tenzij je aantoont dat je minder verdiende. Zo werkt de tegenbewijsregeling, zo staat het met de nieuwe wet en zo weeg je box 3 af tegen vermogen in je BV.
Met de KOR reken je geen btw als je omzet onder €20.000 blijft. Sinds 2025 zit je er niet meer drie jaar aan vast, maar voor B2B ondernemers en investeerders kan de regeling nog steeds geld kosten.
Tot €20.072 KIA, 40% EIA, tot 45% MIA en 36% WBSO: zo haal je in 2026 het maximale uit je investeringen en R&D, en zo voorkom je dat een slecht getimede aankoop in december je duizenden euro's kost.
Plan een vrijblijvende kennismaking, online of op afspraak in Eindhoven. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je WBSO, kostprijs en cashflow op orde brengen en wat dat kost.
