OneStone Advisory
Alternatief voor Twinfield

Je administratie bij je kantoor, je cijfers bij jezelf.

Twinfield van Wolters Kluwer is een degelijk pakket, gebouwd rond de manier waarop accountantskantoren werken. Veel ondernemers komen er via hun kantoor in terecht en zien hun cijfers vooral als het kantoor ze stuurt: een kwartaaloverzicht, een conceptjaarrekening. Zoek je een alternatief, dan zoek je meestal niet ander gereedschap, maar zelf zicht op je marge, je cashflow en je openstaande posten. Wij nemen je boekhouding over in Exact Online of Moneybird, migreren je administratie zorgvuldig uit Twinfield en zorgen dat jij elke dag kunt inloggen en snapt wat je ziet.

Erkend Moneybird ExpertErkend Moneybird Expert · Exact Online specialist · 5,0 op Google
De uitdaging

Herken je dit?

Het pakket is zelden het echte probleem. Het gaat om wie erin werkt, wanneer jij je cijfers ziet en wat je ermee kunt. Dit zijn de redenen waarom ondernemers bij ons aankloppen.

Je ziet je cijfers achteraf

Je kantoor boekt per kwartaal bij. In maart weet je pas hoe december liep. Voor een beslissing over een nieuwe hire of een grotere inkoop is dat te laat.

De administratie is van het kantoor

De omgeving draait onder de licentie van je accountant. Wil je wisselen van kantoor, dan blijkt dat je niet zomaar je eigen omgeving meeneemt en moet je de data laten exporteren.

Een rapport is een verzoek

Een debiteurenlijst, een marge per klant of een vergelijking met vorig jaar vraag je op bij je kantoor. Je wacht een paar dagen en krijgt een PDF in plaats van een overzicht dat je zelf kunt filteren.

Jij doet het invoerwerk toch

Je levert bonnen aan via een scanapp en beantwoordt vragen over bankmutaties, maar je weet niet welke stukken al verwerkt zijn en welke nog openstaan.

Je bedrijf is gegroeid

Een holding erbij, een tweede werkmaatschappij, een webshop of personeel. Je wilt koppelingen en workflows die passen bij hoe je nu werkt, niet bij hoe je startte.

Advies alleen bij de jaarrekening

Het gesprek over je cijfers vindt één keer per jaar plaats, als de jaarrekening klaar is. Tussendoor heb je niemand die met je meekijkt naar cashflow of btw positie.

Onze aanpak

Zelf inzicht, zonder zelf te boeken.

Je geeft het werk uit handen, maar niet het zicht. Wij migreren je uit Twinfield, voeren je boekhouding maandelijks en zorgen dat jij je cijfers kunt lezen en gebruiken.

Migratie met sluitende beginbalans

We werken met een auditfile en aanvullende exports van je openstaande posten en vaste activa, omdat een auditfile niet alles meeneemt. De beginbalans in het nieuwe pakket sluit aan op de laatste balans uit Twinfield.

Exact Online of Moneybird

Meerdere entiteiten, kostenplaatsen of voorraad? Dan ligt Exact Online voor de hand. Een overzichtelijke BV of holding draait vaak lichter en goedkoper in Moneybird. We kiezen samen.

Maandelijks bij, niet per kwartaal

We verwerken bank, inkoop en verkoop elke maand en sluiten de maand af. Halverwege februari weet je hoe januari liep, met kloppende debiteuren en crediteuren.

Een dashboard dat je zelf opent

Je logt in wanneer je wilt en ziet omzet, marge, cash en openstaande facturen. Geen PDF verzoek meer, wel een overzicht dat je zelf filtert per periode of klant.

Aangiftes en jaarrekening in één hand

Btw aangifte, vennootschapsbelasting of IB, jaarrekening en deponering: wij verzorgen het. Hoe je administratie is ingericht weet je, want je kijkt er zelf in.

Een gesprekspartner tussendoor

Een vast aanspreekpunt dat je cijfers periodiek met je doorloopt. In ons klantportaal zie je openstaande vragen, rapportages en taken, zodat je weet wat er nog van jou nodig is.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over een alternatief voor Twinfield.

Waarom zoeken ondernemers een alternatief voor Twinfield?
Zelden omdat het pakket slecht is. Twinfield is breed in gebruik bij accountantskantoren en doet daar wat het moet doen. De reden is meestal de werkwijze eromheen: de omgeving valt onder de licentie van het kantoor, er wordt per kwartaal bijgeboekt en de ondernemer ziet zijn cijfers pas achteraf. Wie zelf wil sturen, zoekt een opzet waarin de administratie maandelijks actueel is en hij zelf meekijkt.
Hoe haal ik mijn administratie uit Twinfield?
Het vertrekpunt is een auditfile (XAF) per boekjaar, het standaardformaat om boekhouddata tussen pakketten uit te wisselen. Een auditfile bevat de journaalposten en het rekeningschema, maar niet alle subadministraties. Openstaande posten op factuurniveau en je vaste activa vragen we daarom apart op. Loopt de omgeving via je kantoor, dan vraag je die exports aan je kantoor; wij geven je een lijst van wat we precies nodig hebben.
Is Exact Online of Moneybird een beter alternatief?
Dat hangt af van je structuur. Exact Online past bij meerdere entiteiten, kostenplaatsen, projecten of voorraad en een rapportage die je per bedrijfsonderdeel wilt zien. Moneybird is lichter, goedkoper en past bij een enkele BV, een holding met een werkmaatschappij of een dienstverlener met overzichtelijke stromen. We werken in beide en adviseren wat bij je past.
Wanneer kan ik het best overstappen?
Het schoonst is per 1 januari: je oude kantoor maakt de jaarrekening over het oude jaar af en je begint in het nieuwe pakket met een vastgestelde beginbalans. Overstappen per kwartaal kan ook, direct na een btw aangifte, zodat het tijdvak niet over twee pakketten verdeeld is. Midden in een kwartaal raden we af.
Wat gebeurt er met de jaarrekening van het lopende jaar?
Dat spreek je vooraf af. Vaak rondt je huidige kantoor het lopende boekjaar af en nemen wij het over vanaf de beginbalans van het nieuwe jaar. Stap je tussentijds over, dan kunnen wij ook de jaarrekening van het overstapjaar opstellen, op basis van de gemigreerde cijfers. We zorgen dat aan beide kanten duidelijk is wie welke aangifte indient.
Hou ik toegang tot mijn oude historie?
Je moet je administratie zeven jaar bewaren, dus de historie moet beschikbaar blijven. We bewaren de auditfiles en de rapporten van eerdere jaren in je dossier en zetten de historie in het nieuwe pakket over voor zover je die dagelijks nodig hebt, bijvoorbeeld voor vergelijkingen met vorig jaar. Spreek met je huidige kantoor af hoe lang je nog leestoegang houdt.
Wat kost OneStone als alternatief voor mijn huidige kantoor?
Je betaalt een vast maandbedrag zonder nacalculatie: Start-up vanaf €125 per maand voor eenmanszaken, Scale-up vanaf €150 voor VOF's en holdings en Business vanaf €200 voor BV's, steeds excl. btw. Daarin zitten de maandelijkse boekhouding, btw aangiftes, jaarstukken en je dashboard. De migratie uit Twinfield bespreken we vooraf.
Beoordelingen

Wat ondernemers over ons zeggen

5,0
★★★★★
8 reviews · Google
Moneybird
★★★★★
Expert · 5,0
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
T
Tom
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
P
Patrick
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
L
Luc
Organisatie
Google
Zo werken we

Zo stap je over van Twinfield.

01

Kennismaken en inventariseren

We bespreken je huidige kantoor, wat er in Twinfield staat en wat je mist. Binnen 30 minuten weet je welk pakket past, wanneer je kunt overstappen en wat het kost.

02

Exporteren, migreren, aansluiten

Samen met je huidige kantoor halen we je auditfile en openstaande posten op. Wij richten het nieuwe pakket in, zetten de beginbalans over en koppelen je bank.

03

Elke maand bij, met zicht

Wij boeken maandelijks, verzorgen je aangiftes en lopen je cijfers met je door. Jij logt in wanneer je wilt en ziet hoe je ervoor staat.

Koen, FounderJoshua, Co-founder
Ons team denkt met je mee — je spreekt de founders zelf.

Klaar om je eigen cijfers weer te zien?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je of Exact Online of Moneybird past, hoe we je uit Twinfield migreren en wat het je per maand kost.

Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat