OneStone Advisory
Voor franchisenemers en franchisegevers

Elke vestiging vergelijkbaar, elke afdracht verklaarbaar.

In franchise gaat geld twee kanten op. De franchisenemer draagt een fee en een marketingbijdrage af over zijn omzet, de franchisegever moet laten zien wat hij daarvoor teruggeeft. Bij drie vestigingen weet je als nemer vaak niet meer welke filiaal de afdracht eigenlijk draagt, en als gever ontbreekt een eerlijke vergelijking tussen vestigingen. Wij koppelen kassa, bank en administratie per vestiging, rekenen de afdrachten automatisch uit en leggen alle vestigingen naast elkaar op dezelfde KPI's. Zo voer je het gesprek binnen de formule op basis van cijfers, niet van gevoel.

Erkend Moneybird ExpertWerkt in Moneybird en Exact Online · Google reviews 5,0 uit 8
De uitdaging

Herken je dit binnen je formule?

Franchisenemers en franchisegevers lopen tegen verschillende problemen aan, maar ze komen uit dezelfde bron: cijfers per vestiging die niet op elkaar aansluiten.

Afdracht over de verkeerde omzet

De franchisefee is een percentage van de netto omzet, maar retouren, kortingen, cadeaukaarten en bezorgcommissies worden per maand anders behandeld. Je betaalt te veel, of krijgt achteraf een correctie.

Omzetrapportage aan de formule is handwerk

Elke week of maand moet de omzet per vestiging naar het hoofdkantoor, in hun format. Je kopieert getallen uit de kassa naar een sheet, terwijl de boekhouding een paar dagen later iets anders zegt.

Meerdere vestigingen in één grote hoop

Je hebt drie vestigingen in één BV of in drie BV's, maar de kosten van personeel, huur en inkoop worden niet per vestiging toegerekend. Welke vestiging verlies draait, zie je niet.

Kassa en boekhouding sluiten niet aan

Pin, contant, cadeaubonnen en bezorgplatforms komen uit verschillende systemen. Kasverschillen stapelen zich op en worden pas bij de jaarafsluiting zichtbaar.

Marketingbijdrage zonder verantwoording

Als franchisegever int je een marketingbijdrage, maar de besteding staat niet apart in je administratie. Bij de vraag van franchisenemers waar het geld heen ging, heb je geen sluitend overzicht.

Geen eerlijke benchmark tussen vestigingen

Iedere vestiging boekt net anders, dus personeelskosten als percentage van omzet of marge per vierkante meter zijn niet te vergelijken. Het gesprek over prestaties wordt een discussie over definities.

Onze aanpak

Van kassa tot formule, per vestiging op orde.

We bouwen één structuur voor alle vestigingen, zodat afdrachten kloppen en vestigingen echt vergelijkbaar worden.

Kassakoppeling per vestiging

We koppelen je kassasysteem, pinbetalingen en bezorgplatforms aan de administratie in Moneybird of Exact Online. Dagomzet, betaalmiddelen en kasverschillen staan per vestiging dagelijks klaar.

Afdrachten automatisch uitgerekend

We leggen de omzetdefinitie uit je franchiseovereenkomst vast in de administratie en rekenen franchisefee en marketingbijdrage daarop uit. Elke afdracht is terug te voeren op de onderliggende omzet.

Omzetrapportage in het format van de formule

De periodieke rapportage aan de franchisegever komt uit dezelfde afgesloten administratie als je eigen cijfers. Geen dubbele invoer meer en geen verschillen achteraf.

Resultaat per vestiging

Eén rekeningschema voor alle vestigingen, met kostenplaatsen of aparte administraties per vestiging en een geconsolideerd overzicht erboven. Je ziet per filiaal marge, personeelskosten en resultaat.

Benchmarking op vaste KPI's

Voor franchisegevers: alle vestigingen op dezelfde definities, met omzet per vierkante meter, personeelskosten als percentage van omzet, brutomarge en afdrachten naast elkaar. Basis voor een eerlijk prestatiegesprek.

Marketingfonds apart verantwoord

Voor franchisegevers houden we de marketingbijdragen en de besteding ervan apart bij, met een jaaroverzicht dat je met je franchisenemers kunt delen. Transparantie die discussie voorkomt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over boekhouding in franchise.

Wat regelt de Wet franchise over financiële informatie?
Sinds 1 januari 2021 staat de franchiseovereenkomst in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. De franchisegever moet een aspirant franchisenemer onder meer informeren over de vergoedingen die hij moet betalen, de investeringen, de eigen financiële positie van de franchisegever en, voor zover redelijkerwijs beschikbaar, historische cijfers van vestigingen. Er is geen plicht om een omzetprognose te geven, maar een prognose die wel wordt gegeven moet zorgvuldig zijn onderbouwd. Voor het juridische deel schakel je een franchisejurist in; wij leveren de financiële onderbouwing.
Wat is de standstill periode van vier weken?
De franchisegever moet de wettelijk voorgeschreven informatie en het concept van de overeenkomst minstens vier weken voor het sluiten van de overeenkomst verstrekken. In die periode mag de overeenkomst niet worden gesloten of gewijzigd en mag de franchisegever de aspirant nemer niet laten betalen voor zaken rond de overeenkomst. Gebruik die weken om met een adviseur je eigen exploitatiebegroting door te rekenen.
Mag een franchisegever de formule zomaar wijzigen?
Niet als de wijziging financiële gevolgen voor de franchisenemer heeft, zoals een verplichte investering in een nieuwe winkelinrichting. Daarvoor is instemming nodig van een meerderheid van de franchisenemers in Nederland of van elke betrokken nemer, zoals in de overeenkomst is geregeld. Wij rekenen voor beide kanten door wat een voorgestelde wijziging betekent voor de exploitatie per vestiging.
Hoe boek ik de franchisefee en de marketingbijdrage?
Voor de franchisenemer zijn beide bedrijfskosten, bij voorkeur op aparte grootboekrekeningen zodat je ze per vestiging en als percentage van de omzet kunt volgen. De franchisegever brengt er doorgaans 21% btw over in rekening, die de nemer als voorbelasting aftrekt. Een eenmalige entreefee kan, afhankelijk van wat je ervoor krijgt, worden geactiveerd en afgeschreven. Belangrijk is dat de omzet waarover je afdraagt aansluit op de definitie in je overeenkomst.
Moet ik elke vestiging in een aparte BV onderbrengen?
Dat hoeft niet. Meerdere vestigingen in één BV is administratief eenvoudiger, aparte BV's onder een holding beperken risico's per vestiging en maken verkoop van één filiaal makkelijker. Met een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting kun je winsten en verliezen tussen BV's verrekenen. In beide gevallen richten we de administratie zo in dat je per vestiging je resultaat ziet.
Welke kassasystemen kunnen jullie koppelen?
We koppelen gangbare kassasystemen, pinterminals en bezorgplatforms aan Moneybird of Exact Online, direct of via een koppeling. Werkt je formule met een voorgeschreven kassasysteem, dan sluiten we daarop aan. Het doel is dat dagomzet per betaalmiddel en per vestiging zonder handwerk in de administratie komt.
Hoe benchmarken we vestigingen eerlijk?
Eerst moeten alle vestigingen op dezelfde manier boeken: één rekeningschema, dezelfde toerekening van personeel, huur en inkoop en dezelfde omzetdefinitie. Daarna vergelijk je KPI's als omzet per vierkante meter, personeelskosten als percentage van de omzet, brutomarge en resultaat na afdrachten. Wij richten die structuur in en leveren het overzicht elke maand of elk kwartaal.
Wat kost een boekhouder voor franchise?
Voor één vestiging in een BV start je bij het Business pakket vanaf €200 per maand excl. btw, met boekhouding, btw aangiftes, vennootschapsbelasting en maandrapportage. Met meerdere vestigingen of als franchisegever met benchmarking werken we meestal via Finance-as-a-Service op maat; op /tarieven reken je dat door. Je betaalt één vast maandbedrag, zonder nacalculatie.
Beoordelingen

Wat ondernemers over ons zeggen

5,0
★★★★★
8 reviews · Google
Moneybird
★★★★★
Expert · 5,0
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
T
Tom
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
P
Patrick
Ondernemer
Google
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
L
Luc
Organisatie
Google
Zo werken we

Zo werken we met franchiseondernemers.

01

Kennismaken en overeenkomst lezen

We bespreken je vestigingen, je kassasystemen en de financiële afspraken in je franchiseovereenkomst. Binnen 30 minuten weet je hoe we de afdrachten en rapportage inrichten.

02

Koppelen en structureren

Kassa, bank en bezorgplatforms gekoppeld, één rekeningschema voor alle vestigingen, en de omzetdefinitie en afdrachten vastgelegd in de administratie.

03

Elke maand sluiten en vergelijken

Maandafsluiting per vestiging, afdrachten en omzetrapportage aan de formule, en een overzicht waarin vestigingen op dezelfde KPI's naast elkaar staan.

Koen, FounderJoshua, Co-founder
Ons team denkt met je mee — je spreekt de founders zelf.

Klaar voor vestigingen die je naast elkaar kunt leggen?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je kassa's koppelen, je afdrachten automatiseren en je vestigingen vergelijkbaar maken.

Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat