Wat regelt de Wet franchise over financiële informatie?
Sinds 1 januari 2021 staat de franchiseovereenkomst in Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. De franchisegever moet een aspirant franchisenemer onder meer informeren over de vergoedingen die hij moet betalen, de investeringen, de eigen financiële positie van de franchisegever en, voor zover redelijkerwijs beschikbaar, historische cijfers van vestigingen. Er is geen plicht om een omzetprognose te geven, maar een prognose die wel wordt gegeven moet zorgvuldig zijn onderbouwd. Voor het juridische deel schakel je een franchisejurist in; wij leveren de financiële onderbouwing.
Wat is de standstill periode van vier weken?
De franchisegever moet de wettelijk voorgeschreven informatie en het concept van de overeenkomst minstens vier weken voor het sluiten van de overeenkomst verstrekken. In die periode mag de overeenkomst niet worden gesloten of gewijzigd en mag de franchisegever de aspirant nemer niet laten betalen voor zaken rond de overeenkomst. Gebruik die weken om met een adviseur je eigen exploitatiebegroting door te rekenen.
Mag een franchisegever de formule zomaar wijzigen?
Niet als de wijziging financiële gevolgen voor de franchisenemer heeft, zoals een verplichte investering in een nieuwe winkelinrichting. Daarvoor is instemming nodig van een meerderheid van de franchisenemers in Nederland of van elke betrokken nemer, zoals in de overeenkomst is geregeld. Wij rekenen voor beide kanten door wat een voorgestelde wijziging betekent voor de exploitatie per vestiging.
Hoe boek ik de franchisefee en de marketingbijdrage?
Voor de franchisenemer zijn beide bedrijfskosten, bij voorkeur op aparte grootboekrekeningen zodat je ze per vestiging en als percentage van de omzet kunt volgen. De franchisegever brengt er doorgaans 21% btw over in rekening, die de nemer als voorbelasting aftrekt. Een eenmalige entreefee kan, afhankelijk van wat je ervoor krijgt, worden geactiveerd en afgeschreven. Belangrijk is dat de omzet waarover je afdraagt aansluit op de definitie in je overeenkomst.
Moet ik elke vestiging in een aparte BV onderbrengen?
Dat hoeft niet. Meerdere vestigingen in één BV is administratief eenvoudiger, aparte BV's onder een holding beperken risico's per vestiging en maken verkoop van één filiaal makkelijker. Met een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting kun je winsten en verliezen tussen BV's verrekenen. In beide gevallen richten we de administratie zo in dat je per vestiging je resultaat ziet.
Welke kassasystemen kunnen jullie koppelen?
We koppelen gangbare kassasystemen, pinterminals en bezorgplatforms aan Moneybird of Exact Online, direct of via een koppeling. Werkt je formule met een voorgeschreven kassasysteem, dan sluiten we daarop aan. Het doel is dat dagomzet per betaalmiddel en per vestiging zonder handwerk in de administratie komt.
Hoe benchmarken we vestigingen eerlijk?
Eerst moeten alle vestigingen op dezelfde manier boeken: één rekeningschema, dezelfde toerekening van personeel, huur en inkoop en dezelfde omzetdefinitie. Daarna vergelijk je KPI's als omzet per vierkante meter, personeelskosten als percentage van de omzet, brutomarge en resultaat na afdrachten. Wij richten die structuur in en leveren het overzicht elke maand of elk kwartaal.
Wat kost een boekhouder voor franchise?
Voor één vestiging in een BV start je bij het Business pakket vanaf €200 per maand excl. btw, met boekhouding, btw aangiftes, vennootschapsbelasting en maandrapportage. Met meerdere vestigingen of als franchisegever met benchmarking werken we meestal via Finance-as-a-Service op maat; op /tarieven reken je dat door. Je betaalt één vast maandbedrag, zonder nacalculatie.