In Haarlem zitten twee soorten ondernemers dicht op elkaar. De een heeft een zaak in de binnenstad, met een kassa, pinomzet, bezorgplatforms en twee btw-tarieven door elkaar. De ander woont hier, heeft een holding op het woonadres staan en werkt in Amsterdam of elders in de Randstad. Allebei kosten ze een boekhouder iets anders. Wij sluiten je kassa en je betaalstromen aan op een administratie die tot op de cent klopt, of we bewaken juist de lijn tussen je holding, je werk-BV en je privé. Volledig digitaal, met één vast aanspreekpunt.
Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien bij ondernemers in Haarlem en de regio.
De dagomzet uit je kassa, de uitbetaling van je pinprovider en wat Thuisbezorgd of Uber Eats overmaakt zijn drie verschillende bedragen. Niemand legt uit waar het verschil zit.
Eten ter plaatse, afhalen, alcohol, een gemengde bestelling: het tarief wisselt per regel. Eén verkeerd ingestelde knop op de kassa werkt een jaar lang door in je aangifte.
Inkoopprijzen lopen op, de kaart blijft gelijk en je merkt het pas als de maand al voorbij is. Foodcost en brutomarge per categorie zie je nergens terug.
Je werkt-BV zit elders, je holding staat hier, en de management fee, je salaris en de rekening-courant zijn ooit ingericht en sindsdien niet meer bekeken.
Je omzet is seizoensgebonden, maar je vaste lasten en je aangiftes zijn dat niet. Zonder vooruitkijken loop je in het lage seizoen tegen je grens aan.
Bij je huidige kantoor wisselt het aanspreekpunt en moet je je verhaal telkens opnieuw doen. Je wilt een vast gezicht dat jou en je zaak kent.
We nemen je administratie volledig over en richten 'm in op de manier waarop jij je geld verdient: aan de kassa, via een platform, of via je holding.
Je volledige administratie, btw, IB of vpb en jaarrekening, op tijd en correct verzorgd. Jij hebt er geen omkijken naar.
Kassa, pinprovider en bezorgplatforms lopen per dag en per betaalstroom door naar je boekhouding, zodat omzet, commissie en uitbetaling op elkaar aansluiten.
Elk product hangt aan de juiste btw-code, inclusief de scheiding tussen ter plaatse en afhalen. We leggen de verdeling onderbouwd vast voor als de Belastingdienst ernaar vraagt.
Inkoop, personeelskosten en omzet per categorie naast elkaar, zodat je ziet wanneer je prijzen of je inkoop aanpassing nodig hebben.
Management fee, gebruikelijk loon en rekening-courant zakelijk onderbouwd en jaarlijks getoetst, zodat er geen discussie ontstaat over verkapt dividend.
Wij zitten in Amsterdam en werken volledig digitaal. Je hebt een vast team dat je zaak kent en doorgaans binnen een werkdag reageert.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
In 30 minuten, online of op afspraak, bespreken we je onderneming en wat je nodig hebt. Je weet meteen wat we overnemen en wat het kost.
We regelen de overstap van je vorige boekhouder, koppelen je administratie en richten heldere rapportage in. Jij hoeft niets uit te zoeken.
We houden alles actueel, verzorgen je aangiftes en denken proactief mee, zodat jij je op ondernemen richt.
De jaarrekening 2025 moet uiterlijk 31 december 2026 bij de KVK liggen, maar voor de meeste DGA's ligt de echte deadline veel eerder. Zo bepaal je je categorie, wat je deponeert en hoe je aansprakelijkheid voorkomt.
Hoeveel salaris moet je jezelf als directeur-grootaandeelhouder uitkeren in 2026?
Winst in je BV uitkeren als dividend?
Plan een vrijblijvende kennismaking, online of op afspraak. Binnen 30 minuten weet je wat we overnemen, wat het kost en wat er in jouw administratie als eerste scheef staat.
