5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Voor retail & detailhandel
Grip op je voorraad, je marge en je kassa.
In retail zit je winst in de details: je inkoopmarge, je voorraad die langzaam waarde verliest, en het verschil tussen wat de kassa aangeeft en wat er werkelijk overblijft. Wij koppelen je kassa en voorraad aan je boekhouding, brengen online en offline samen en laten zien wat elke productgroep oplevert. Jij runt de winkel, wij houden de cijfers scherp.
De uitdaging
Herken je dit?
Retail draait op volume en marge, en kleine lekken tellen snel op. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien bij winkels.
Marge per categorie onduidelijk
Je weet je totale omzet, maar niet welke productgroep je winst draagt en welke vooral ruimte en geld kost.
Voorraad bindt je geld
Je kapitaal zit in de schappen en in het magazijn, terwijl trage artikelen langzaam waarde verliezen. Zonder zicht koop je te veel of te weinig in.
Online en offline lopen los
Je verkoopt in de winkel én via een webshop, maar die werelden komen in de cijfers niet samen tot één helder beeld.
Kassa sluit niet aan op de boekhouding
Dagomzet, pin, contant en cadeaubonnen: het kost moeite om dat netjes en kloppend in je administratie te krijgen.
Personeel en loon
Winkelpersoneel, wisselende uren en de cao maken je loonadministratie een terugkerende klus.
Inkoop en cashflow
Seizoenspieken en leveranciersbetalingen zetten je cashflow onder druk, zeker rond de inkoop voor een druk seizoen.
Onze aanpak
Van kassa tot marge per schap.
Jij levert je kassa en inkoop aan, wij doen de rest en maken inzichtelijk waar je in je winkel verdient.
Kassa- en voorraadkoppeling
We koppelen je kassasysteem en voorraadbeheer aan je boekhouding, zodat omzet, betaalmethodes en voorraadmutaties automatisch en correct binnenkomen.
Marge per productgroep
We rapporteren je marge per categorie en op je voorraad, zodat je ziet welke artikelen renderen en welke je assortiment vertragen.
Online én offline in één beeld
We brengen je winkel- en webshopomzet samen in één administratie, zodat je je hele retailbedrijf in één overzicht ziet.
Loonadministratie via Employes
We verzorgen je loonstroken en loonaangiftes voor je winkelpersoneel, inclusief wisselende uren, volledig geïntegreerd.
Btw en aangiftes
We verzorgen je btw-aangiftes en jaarrekening en houden je administratie actueel, zodat compliance jouw zorg niet is.
Inkoop- en cashflowplanning
We brengen je cashflow en voorraadbehoefte in beeld, zodat je met vertrouwen inkoopt voor het volgende seizoen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boekhouding in de retail.
Koppelen jullie mijn kassasysteem aan de boekhouding?
Ja. We koppelen gangbare kassa- en voorraadsystemen, zodat je dagomzet, pin- en contante betalingen, cadeaubonnen en voorraadmutaties automatisch en correct in je administratie landen.
Kunnen jullie mijn winkel én webshop samen verwerken?
Zeker. We brengen je offline en online verkoop samen in één administratie, zodat je je hele retailbedrijf in één helder overzicht ziet, met de marge per kanaal en per productgroep.
Hoe gaan jullie om met voorraad en de waarde ervan?
We verwerken je voorraadmutaties en inkoopwaarde, zodat je je werkelijke marge ziet in plaats van alleen omzet, en zicht houdt op trage artikelen en derving.
Verzorgen jullie ook de loonadministratie voor mijn personeel?
Ja, volledig. Via Employes verzorgen we je loonstroken en loonaangiftes, ook met wisselende uren en de cao voor je winkelpersoneel.
Krijg ik inzicht in welke productgroepen renderen?
Ja. We rapporteren je marge per categorie, zodat je ziet welke productgroepen je winst dragen en waar je je assortiment, inkoop of prijzen kunt bijsturen.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
We bespreken je winkel, je kassa en je voorraad. Binnen 30 minuten weet je wat we voor je kunnen betekenen en wat het kost.
02
Koppelen & overnemen
We koppelen je kassa, voorraad en eventuele webshop, nemen je administratie en loon over en richten de rapportage in.
03
Sturen op marge
Elke maand kloppende cijfers en inzicht in je marge per categorie, je voorraad en je cashflow, met een team dat met je meedenkt.
Relevante inzichten
Cashflow
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Strategie
Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Klaar voor grip op je winkelcijfers?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je kassa, voorraad en boekhouding overnemen en wat er onder de streep overblijft.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat