Boekhouding voor stichtingen en ANBI in 2026: waar u op moet letten
Boekhouding voor stichtingen en ANBI's in 2026: administratieplicht, ANBI-voorwaarden en publicatieplicht, vennootschapsbelasting en btw, met een praktisch overzicht.
Voor stichtingen, verenigingen & ANBI's
Je penningmeester ontzorgd, je verantwoording op orde.
Een stichting of vereniging draait op vrijwilligers en op vertrouwen, en vaak op één penningmeester die er in de avonduren de administratie bij doet. Toch stellen subsidiegevers, leden en de ANBI-status stevige eisen aan je verantwoording: een staat van baten en lasten in plaats van een gewone winst- en verliesrekening, publicatieplicht en een sluitende koppeling tussen je subsidies en je projecten. Wij nemen de administratie van je penningmeester over, stellen je jaarstukken op volgens de eisen die voor jullie gelden en houden je subsidie- en projectverantwoording sluitend. Zo blijft je bestuur bij de zaak, niet bij de boeken.
De uitdaging
Herken je dit?
Een stichting of vereniging heeft geen winstoogmerk, maar wel strenge verantwoordingseisen. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien.
ANBI-eisen zijn streng
Een ANBI-status verplicht je tot een publicatieplicht, een beleidsplan en een sluitende verantwoording. Voldoe je er niet aan, dan riskeer je je status en de fiscale voordelen voor je gevers.
Afwijkende jaarrekening
Een stichting of vereniging rapporteert in een staat van baten en lasten, niet in een gewone winst- en verliesrekening. Dat vraagt een andere inrichting van je administratie.
Subsidies en projecten koppelen
Subsidiegevers willen precies zien waar hun geld naartoe ging, per project en per bestemming. Zonder goede projectadministratie krijg je die verantwoording niet sluitend.
De penningmeester loopt vol
Vaak rust de hele administratie op één vrijwilliger. Bij een wisseling in het bestuur valt de kennis weg en ligt de continuïteit stil.
Baten uit veel bronnen
Contributies, donaties, subsidies en soms commerciële activiteiten door elkaar maken je administratie en je btw-positie ingewikkelder dan die van een gewoon bedrijf.
Bestuur mist financieel overzicht
Het bestuur is verantwoordelijk, maar krijgt de cijfers vaak laat of onduidelijk. Zonder helder overzicht kun je als bestuur je taak niet goed uitvoeren.
Onze aanpak
Van verantwoordingsplicht naar rust.
We nemen de administratie van je penningmeester over en zorgen dat je verantwoording klopt met de eisen die voor jullie gelden, van ANBI tot subsidie.
Volledige administratie overgenomen
We voeren je boekhouding in Moneybird of Exact Online en verwerken je documenten via Basecone, zodat je penningmeester wordt ontzorgd en de administratie altijd bij is.
ANBI-eisen bewaakt
We zorgen dat je administratie en verantwoording voldoen aan de ANBI-eisen, inclusief de publicatieplicht, zodat je je status en de fiscale voordelen voor je gevers behoudt.
Jaarrekening voor non-profit
We stellen je jaarstukken op als een staat van baten en lasten met de bijbehorende balans, ingericht op de eisen die voor stichtingen en verenigingen gelden.
Subsidie- en projectverantwoording
We voeren je administratie op projectniveau, zodat je per subsidie en per project sluitend kunt verantwoorden waar het geld naartoe ging.
Rapportage voor je bestuur
We leveren heldere periodieke cijfers waarmee je bestuur zijn taak kan uitvoeren en op tijd kan bijsturen, in plaats van pas achteraf te zien hoe het ervoor staat.
Continuïteit los van personen
Doordat wij de administratie voeren, blijft je verantwoording op orde ook als het bestuur of de penningmeester wisselt. De kennis ligt bij ons, niet bij één vrijwilliger.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boekhouding voor stichtingen en verenigingen.
Waar moet mijn administratie aan voldoen met een ANBI-status?
Als ANBI heb je onder meer een publicatieplicht, een actueel beleidsplan en een sluitende financiële verantwoording, en mag je geen winstoogmerk hebben. Wij richten je administratie zo in dat je aan die eisen voldoet en publiceren wat gepubliceerd moet worden, zodat je je status en de fiscale voordelen voor je gevers behoudt.
Stellen jullie een staat van baten en lasten op?
Ja. Een stichting of vereniging rapporteert in een staat van baten en lasten met een bijbehorende balans, niet in een gewone winst- en verliesrekening. Wij stellen je jaarstukken op volgens de richtlijnen die voor jullie type organisatie gelden.
Kunnen jullie onze subsidies per project verantwoorden?
Zeker. We voeren je administratie op projectniveau, zodat je per subsidie en per project sluitend kunt laten zien waar het geld naartoe ging. Zo lever je subsidiegevers precies de verantwoording aan die zij vragen.
Onze penningmeester is een vrijwilliger, kunnen jullie het overnemen?
Ja, daar zijn we juist op ingericht. We nemen de administratie van je penningmeester over, zodat de last niet op één vrijwilliger rust en je verantwoording ook bij een bestuurswisseling gewoon doorloopt. De kennis en continuïteit liggen bij ons.
Hoe zit het met btw als we ook commerciële activiteiten hebben?
Naast contributies, donaties en subsidies kunnen commerciële activiteiten btw-plichtig zijn, terwijl andere baten dat niet zijn. Wij bepalen per stroom je btw-positie, verwerken dat correct en verzorgen zo nodig je btw-aangifte, zodat je administratie klopt.
Wat kost een boekhouder voor een stichting of vereniging?
Je betaalt een vast maandbedrag vanaf €125, afgestemd op de omvang en complexiteit van je organisatie, zonder nacalculatie. Tijdens een kennismaking geven we je op basis van jullie situatie een concrete indicatie.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & doorlichten
In 30 minuten bespreken we je stichting of vereniging, je verplichtingen en je grootste vraagstukken. Je weet meteen wat we kunnen overnemen en wat het kost.
02
Overnemen & inrichten
We nemen de administratie over, richten die in op je verantwoordingseisen en je subsidies en zorgen dat je ANBI-verplichtingen kloppen. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Verantwoording op orde
Elke periode heldere cijfers voor je bestuur, sluitende subsidie- en projectverantwoording en jaarstukken die voldoen, met een team dat met je meedenkt.
Relevante inzichten
Non-profit
Cashflow
5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Klaar om je penningmeester te ontzorgen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij de administratie en verantwoording van je stichting of vereniging overnemen en wat het kost.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat