5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Voor vastgoedbeleggers & beheerders
Weten wat élk pand je oplevert.
Een groeiende portefeuille rekent zich snel rijk op papier, terwijl je werkelijke rendement wegvalt tegen rente, aflossing en leegstand, en je de administratie 's avonds zelf zit bij te werken. Wij nemen de huurincasso, de administratie en de aangiftes over en rapporteren per pand wat het écht oplevert, financieringslasten en al. Of je nu één pand bezit of een portefeuille uitbouwt: je ziet precies waar je verdient en waar het weglekt. Meer dan een boekhouder, scherper dan een beheerder.
De uitdaging
Herken je dit?
Vastgoed rekent zichzelf rijk op papier, maar je werkelijke rendement zit in de details. Dit zijn de knelpunten die we bij beleggers en beheerders het vaakst tegenkomen.
Portefeuille groeit, overzicht niet
Elk pand erbij maakt je administratie complexer. Eén totaaltelling vertelt je weinig; je wilt per object zien wat er binnenkomt, weglekt en overblijft.
Rendement onduidelijk
Rente, aflossing, onderhoud en leegstand bepalen je werkelijke rendement op eigen vermogen. Zonder die cijfers op een rij stuur je je portefeuille op gevoel.
Box 3 of bv: het blijft schuren
De keuze tussen privébezit en een vastgoed-bv heeft grote fiscale en administratieve gevolgen, en met de box 3-hervorming komt er fors meer registratie bij.
Huurincasso vreet je tijd
Factureren, huur innen, servicekosten afrekenen en achterstanden najagen: het loopt door, ook in het weekend, en het kost je uren die je liever in nieuwe deals steekt.
Versnipperd over partijen
Je beheerder doet het technische deel, je boekhouder de aangifte, en jij plakt de stukken zelf aan elkaar. Niemand bewaakt het financiële totaalplaatje.
Financiering niet in de cijfers
Hypotheekrente, aflossingsschema's en LTV bepalen je ruimte voor de volgende aankoop. Zitten die niet in je rapportage, dan weet je niet wanneer je kunt doorpakken.
Onze aanpak
Administratie, beheer en sturing, in één hand.
We koppelen het operationele werk aan financiële stuurinformatie op CFO-niveau, zodat je portefeuille beheersbaar blijft terwijl hij groeit.
Vastgoedadministratie per pand
Volledige financiële administratie per object en per bv, inclusief jaarrekening. Netjes, actueel en compliant, met de bewaarplicht en fiscale regels op orde.
Huurincasso & debiteuren
We verzorgen facturatie, huurincasso, servicekostenafrekening en debiteurenbeheer en jagen achterstanden na, zodat jij daar geen omkijken meer naar hebt.
Rendement per object
Heldere rapportage over bruto- en nettorendement en rendement op eigen vermogen per pand, inclusief financieringslasten, zodat je ziet welk object draagt en welk object aandacht vraagt.
Structuur & fiscaliteit
Advies over box 3 versus de vastgoed-bv, de holdingstructuur eromheen en de fiscale gevolgen, afgestemd op je situatie en je groeiplannen.
Financiering in beeld
We verwerken rente, aflossing en LTV in je rapportage, zodat je op elk moment weet hoeveel financieringsruimte je hebt voor de volgende aankoop.
Klaar om te schalen
Of je nu één pand bijkoopt of een portefeuille opbouwt: je administratie en rapportage groeien mee, zonder dat het overzicht eronder lijdt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over financieel vastgoedbeheer.
Wat is het verschil tussen technisch en financieel vastgoedbeheer?
Technisch beheer gaat over de stenen: onderhoud, reparaties en inspecties. Financieel beheer gaat over de geldstromen: huurincasso, facturatie, servicekostenafrekening, administratie en rapportage. Wij verzorgen het financiële deel en bewaken daarbij het rendement op portefeuilleniveau, iets wat een technische beheerder doorgaans niet doet.
Welke administratie ben ik verplicht bij te houden met een vastgoed-bv?
Een bv moet dubbel boekhouden met een grootboek, balans en winst-en-verliesrekening en jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren. Voor vastgoed registreer je idealiter per pand. De bewaarplicht is zeven jaar, en voor gegevens over onroerende zaken zelfs tien jaar. Wij nemen dit volledig van je over en houden het deponeringsklaar.
Vastgoed in box 3 of in een bv: wat betekent dat voor mijn administratie?
In een bv betaal je vennootschapsbelasting over de werkelijke winst en stel je een jaarrekening op, wat administratief intensiever is maar veel sturing geeft. In box 3 vraagt de aangekondigde hervorming juist om gedetailleerde registratie van huurinkomsten, kosten en WOZ-waarden. We adviseren over de keuze die bij jouw situatie past en verzorgen de bijbehorende administratie.
Krijg ik inzicht in het rendement per afzonderlijk pand?
Ja. In plaats van één verzameloverzicht rapporteren we per object: bruto- en nettorendement en rendement op eigen vermogen, inclusief financieringslasten, onderhoud en leegstand. Zo zie je in één oogopslag welk pand bijdraagt en welk pand je geld kost.
Kan ik alleen de huurincasso of alleen de administratie uitbesteden?
Dat kan. Je kunt losse onderdelen bij ons beleggen, bijvoorbeeld alleen de huurincasso en het debiteurenbeheer, of het complete financiële beheer inclusief rapportage en jaarrekening. We schalen mee met wat jij op dit moment nodig hebt.
Hoe verloopt de overstap van mijn huidige boekhouder of beheerder?
Soepel en zonder gedoe. We nemen contact op met je huidige partij, halen je administratie en gegevens op en zorgen voor een nette overdracht van je lopende zaken, zoals huurcontracten, debiteuren en servicekosten. In je verhuur en huurincasso merk je er niets van.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken & portefeuille in kaart
We bespreken je panden, je structuur en je ambities. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je administratie en beheer kunnen overnemen.
02
Overnemen & inrichten
We nemen je huurincasso, debiteurenbeheer en administratie over en richten de rapportage per pand in. De overdracht regelen we van begin tot eind.
03
Grip per pand, elke maand
Heldere rapportage over je rendement per object en je hele portefeuille, plus een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt over je volgende aankoop.
Relevante inzichten
Cashflow
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Strategie
Forecasting voor founders: van onderbuik naar onderbouwing
Een praktische aanpak om je eerste rolling forecast op te zetten, zonder finance-achtergrond.
Klaar voor grip op je hele portefeuille?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je vastgoedadministratie, je huurincasso en je rendementsrapportage overnemen, en wat dat oplevert aan rust en inzicht.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat