Na je Series A verandert het spel. Er komt een Duitse of Britse entiteit bij, de board wil elke maand een pack met budget vs actual, en je accountant kondigt aan dat de jaarrekening voortaan gecontroleerd moet worden. Intussen draait de consolidatie in een spreadsheet die alleen je eerste finance hire begrijpt. Wij bouwen de finance functie van een groep: entiteiten die maandelijks sluiten, intercompany die op nul uitkomt, een consolidatie die je kunt uitleggen en een board pack dat op werkdag tien klaarstaat. Zonder dat je meteen een CFO, een controller en twee boekhouders in dienst hoeft te nemen.
Werkt in Exact Online multi entity en Moneybird · Google reviews 5,0 uit 8De vroege startup fase draaide om runway en een eerste dataroom. Een scale-up met meerdere entiteiten, een board en een accountant die controleert, loopt tegen andere problemen aan.
Elke entiteit heeft een eigen administratie, een eigen valuta en een eigen rekeningschema. De consolidatie is een Excel met handmatige eliminaties die bij elke nieuwe dochter breekt.
Doorbelaste salarissen, managementfees en leningen tussen BV, GmbH en Ltd staan aan beide kanten anders geboekt. Elke maandafsluiting begint met zoeken naar het verschil.
De board vraagt waarom headcount kosten 18% boven budget zitten. Je hebt het getal, maar niet de uitsplitsing per afdeling, per entiteit en per maand die het verhaal vertelt.
Opties via een STAK, phantom shares voor medewerkers in het buitenland, vesting schedules in een cap table tool. Niemand weet precies welk loonvoordeel wanneer belast moet worden.
Twee jaar op rij boven twee van de drie grenzen (activa €7,5 miljoen, omzet €15 miljoen, 50 werknemers) en je jaarrekening moet gecontroleerd worden. Je administratie is daar nog niet op ingericht.
Je Nederlandse BV belast een buitenlandse dochter door, maar de opslag is ooit geschat. Er is geen intercompany overeenkomst en geen documentatie die laat zien waarom de vergoeding zakelijk is.
We bouwen een structuur die meegroeit met elke nieuwe entiteit en elke nieuwe board vraag, en leveren de mensen die hem draaiende houden.
Elke entiteit in een eigen administratie met één groepsrekeningschema, mapping per land en een consolidatie met vaste eliminatieregels. Een nieuwe dochter aansluiten wordt een checklist, geen project.
Doorbelastingen op vaste momenten, gespiegeld geboekt en maandelijks afgestemd tussen entiteiten. Verschillen worden opgelost voordat de consolidatie draait, niet erna.
Maandelijks P&L, balans en cashflow per entiteit en geconsolideerd, afgezet tegen budget en reforecast, met toelichting op de grootste afwijkingen. Op een vaste werkdag, in een vast format.
We houden het overzicht van toekenningen, vesting en uitoefening bij, rekenen het loonvoordeel uit en zorgen dat het op het juiste moment in de salarisadministratie landt, in afstemming met je fiscalist.
Intercompany overeenkomsten, een onderbouwde opslag op doorbelaste kosten en een vastgelegde methode. De basis die je nodig hebt, met je fiscalist voor de specialistische documentatie.
Een controleerbaar dossier per entiteit, sluitende aansluitingen en een vast aanspreekpunt voor je accountant. Wij controleren niet zelf, wij zorgen dat de controle soepel verloopt.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bekijken je entiteiten, je pakketten, je board ritme en je groeiplannen. Binnen 30 minuten weet je waar je consolidatie en rapportage nu lekken en wat het kost om dat te dichten.
Groepsrekeningschema, Exact Online omgeving, intercompany afspraken, budgetmodel en board pack format. Bestaande administraties migreren we zonder breuk in de historie.
Een vaste maandafsluiting per entiteit, consolidatie, budget vs actual en een board pack met toelichting. Groeit de groep, dan schaalt het team mee.
Veertig grafieken zeggen minder dan tien goed gedefinieerde KPI's. Per bedrijfsmodel de juiste cijfers, met formules, een rekenvoorbeeld en hoe je het bouwt op Moneybird of Exact.
Een boekhouder kijkt terug, een controller zorgt dat de cijfers kloppen en een CFO kijkt vooruit. Per groeifase welke rol je nodig hebt, wat vast in dienst kost en wanneer fractional slimmer is.
Na de Omnibus valt vrijwel elk mkb bedrijf buiten de CSRD. Toch komen de vragen van klanten en banken gewoon binnen. Zo beantwoord je ze met de vrijwillige standaard en de data die al in je administratie zitten.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je entiteiten, je consolidatie en je board pack inrichten en wat dat per maand kost.
