SnelStart heeft je goed op weg geholpen. Maar nu er een holding bij is gekomen, een tweede werkmaatschappij of een webshop met honderden orders per week, merk je dat je meer automatisering en andere koppelingen wilt. Overstappen naar Moneybird of Exact Online is dan logisch, als het goed gebeurt. Een auditfile importeren is niet genoeg: openstaande posten, vaste activa en btw moeten apart kloppen. Wij plannen de overstap op een grens van boekjaar of kwartaal, migreren je beginbalans tot op de cent en nemen daarna je boekhouding over.
Erkend Moneybird Expert · Exact Online specialist · Vast maandbedragOndernemers stappen niet over omdat het moet, maar omdat de groei wrijving geeft. Dit zijn de signalen die we het vaakst horen van SnelStart gebruikers.
Holding, werkmaatschappij, misschien een vastgoed BV. Elke administratie staat los, en intercompany posten en de rekening courant met je holding stem je met de hand af.
Bankmutaties die je elke keer opnieuw toewijst, inkoopfacturen die je overtypt. Je zoekt boekingsregels en documentherkenning die het grootste deel automatisch afhandelen.
Je webshop, betaalprovider, kassa of urentool wil je direct aan je boekhouding hangen, maar de koppeling die je zoekt is er niet of loopt via een omweg met een extra abonnement.
Je hebt verhalen gehoord: een auditfile ingelezen, en daarna sloten de debiteuren niet meer aan op het grootboek. Zo'n verschil zoek je maanden later nog.
Midden in het jaar overstappen voelt rommelig, maar wachten tot januari ook. Je weet niet wat het verschil is voor je btw aangifte en je jaarrekening.
Je wilt marge per kanaal, cijfers per entiteit en een maandrapportage voor je bank of investeerder. Nu exporteer je naar Excel en bouw je het elke maand opnieuw.
We beginnen bij de vraag of overstappen je echt iets oplevert. Is het antwoord ja, dan plannen we de migratie zo dat je btw, je jaarrekening en je openstaande posten nergens tussen twee pakketten vallen.
Holding met één werkmaatschappij en overzichtelijke stromen? Moneybird is licht en snel. Meerdere entiteiten, voorraad, kostenplaatsen of geconsolideerde rapportage? Dan Exact Online. We maken de keuze samen.
We nemen de eindbalans uit SnelStart over als beginbalans en controleren elke balanspost: bank, debiteuren, crediteuren, btw, rekening courant en eigen vermogen. Pas als alles aansluit, gaan we live.
Een auditfile bevat niet alles. Openstaande verkoopfacturen en inkoopfacturen zetten we per factuur over, met factuurnummer, datum en vervaldatum, zodat je herinneringen en betalingen gewoon doorlopen.
Eerdere boekjaren exporteren we als auditfile en rapporten voor je bewaarplicht van zeven jaar. Wil je vergelijkingen met vorig jaar in het nieuwe pakket, dan zetten we ook die cijfers per periode over.
Bankkoppelingen, boekingsregels, documentverwerking en koppelingen met je webshop of betaalprovider richten we direct in. Je merkt het verschil in de eerste maandafsluiting.
Na de migratie voeren we je boekhouding maandelijks, verzorgen we btw en jaarstukken en krijg je een rapportage per entiteit. Overstap en doorlopende boekhouding zitten in één hand.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
We bespreken je structuur, je koppelingen en waar je tegenaan loopt. Binnen 30 minuten weet je welk pakket past en of 1 januari of de start van een kwartaal je overstapdatum wordt.
We exporteren uit SnelStart, richten het nieuwe pakket in, zetten beginbalans, openstaande posten en relevante historie over en sluiten alles aan op de laatste balans.
Vanaf de overstapdatum draait alles in Moneybird of Exact Online. Wij verwerken je administratie maandelijks, dienen je aangiftes in en lopen je cijfers met je door.
Vanaf 1 juli 2030 is de e-factuur verplicht, ook voor binnenlandse B2B transacties. Een PDF telt dan niet meer. Zo bereid je je administratie voor, met Peppol in Moneybird of Exact Online.
Een holding boven je werk-BV spreidt risico, laat winst belastingvrij doorstromen en maakt een latere verkoop fiscaal aantrekkelijk.
In een holdingstructuur factureert de holding vaak een management fee aan de werk-BV.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je of Moneybird of Exact Online past, welke overstapdatum het slimst is en wat de migratie en je boekhouding daarna kosten.
