Btw-vrijstelling in de zorg in 2026: wanneer wel en wanneer niet
Wanneer geldt de btw-vrijstelling in de zorg in 2026 en wanneer niet? Uitleg over BIG-registratie, therapeutisch doel, keuringen, cosmetiek en uitlenen van zorgpersoneel.
Voor zorgprofessionals & praktijken
Jij zorgt voor je patiënten, wij voor je cijfers.
Als zorgprofessional wil je met je vak bezig zijn, niet met declaraties, btw-vrijstelling en de administratie van je praktijk. Toch bepalen juist die dingen of je praktijk gezond draait: wat komt er binnen aan zorgdeclaraties, wat valt onder de btw-vrijstelling en wat niet, en wat blijft er onder de streep over? Wij nemen je praktijkadministratie volledig over, houden de zorg-btw scherp en zorgen dat je declaraties en je boekhouding op elkaar aansluiten. Zo weet je altijd waar je praktijk staat.
De uitdaging
Herken je dit?
Een praktijk draait op zorg, niet op cijfers, en juist daarom blijft de administratie vaak liggen. Dit horen we het vaakst van zorgprofessionals.
Zorg-btw is een grijs gebied
Veel zorg is vrijgesteld van btw, maar niet alles: keuringen, rapportages en sommige behandelingen vallen er buiten. De grens verkeerd trekken kost je een naheffing.
Declaraties sluiten niet aan
Je declaraties lopen via zorgverzekeraars, patiënten of een factoringpartij, elk met een eigen ritme en afrekening. Dat sluit niet vanzelf aan op je boekhouding.
Geen zicht op wat je praktijk verdient
Je draait vol, maar na huur, personeel, apparatuur en materiaal weet je niet precies wat er onder de streep overblijft en waar je kunt bijsturen.
Waarneming en personeel
Waarnemers, praktijkassistenten en loondienstverband door elkaar maken je administratie en je loonadministratie complex en foutgevoelig.
Goodwill en praktijkovername
Neem je een praktijk over of draag je er een over, dan komen goodwill, de waardering en de fiscale gevolgen kijken. Zonder begeleiding is dat een mijnenveld.
Administratie schuift naar de avond
Overdag sta je in de praktijk, dus de administratie schuift naar de avond en blijft liggen tot de aangifte moet. Dat kost je tijd én rust.
Onze aanpak
Je praktijk financieel gezond.
We nemen je praktijkadministratie volledig over en houden de zorgspecifieke regels scherp, zodat jij je op je patiënten kunt richten.
Volledige praktijkadministratie
We voeren je boekhouding in Moneybird of Exact Online, verwerken je bank en documenten via Basecone en zorgen dat je administratie altijd bij is.
Zorg-btw juist toegepast
We bepalen welke omzet onder de btw-vrijstelling voor zorg valt en welke belast is, en verwerken dat correct, zodat je aangifte klopt en je geen naheffing riskeert.
Declaraties op je boekhouding aangesloten
We laten je zorgdeclaraties, patiëntfacturen en betalingen aansluiten op je administratie, zodat je omzet en je bank weer met elkaar kloppen.
Salaris en waarneming geregeld
We verzorgen je salarisadministratie via Employes voor je personeel en verwerken waarneming correct, zodat loon en inzet netjes in je cijfers landen.
Vast, overzichtelijk tarief
Een vast maandbedrag vanaf €125 zonder verrassingen, passend bij een praktijk, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Meedenken bij overname en groei
Neem je een praktijk over, start je een nieuwe of draag je er een over, dan rekenen we de goodwill en de fiscale gevolgen met je door en begeleiden we de stap.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over boekhouding in de zorg.
Welke zorg is vrijgesteld van btw en welke niet?
Medische zorg door BIG-geregistreerde professionals is doorgaans vrijgesteld van btw, maar keuringen, rapportages en sommige niet-medische diensten vallen er buiten en zijn belast. Wij bepalen per omzetstroom wat vrijgesteld is en wat niet, en verwerken dat correct, zodat je geen naheffing riskeert.
Kunnen jullie mijn zorgdeclaraties op de boekhouding aansluiten?
Ja. Of je nu declareert via zorgverzekeraars, rechtstreeks bij patiënten of via een factoringpartij, wij laten die stromen aansluiten op je administratie, zodat je omzet, je declaraties en je bank weer met elkaar kloppen.
Verzorgen jullie ook de salarisadministratie voor mijn praktijk?
Ja, volledig. Via Employes verzorgen we de loonstroken en loonaangiftes voor je praktijkassistenten en personeel, en we verwerken waarneming correct, zodat loon en inzet netjes in je cijfers landen.
Kunnen jullie helpen bij een praktijkovername en goodwill?
Zeker. Bij een over- of verkoop van een praktijk komen goodwill, de waardering en de fiscale gevolgen kijken. We rekenen dat met je door, begeleiden de administratieve en fiscale kant en zorgen dat het correct in je cijfers wordt verwerkt.
Wat kost een boekhouder voor mijn praktijk?
Je betaalt een vast maandbedrag vanaf €125, afgestemd op de omvang van je praktijk, zonder nacalculatie. Tijdens een kennismaking geven we je op basis van jouw situatie een concrete indicatie.
Beoordelingen
Wat ondernemers over ons zeggen
5,0
★★★★★
Moneybird
★★★★★
★★★★★
✓ Geverifieerd
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
TGoogle
Tom
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
PGoogle
Patrick
Ondernemer
★★★★★
✓ Geverifieerd
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
LGoogle
Luc
Organisatie
Zo werken we
In drie stappen geregeld.
01
Kennismaken
In 30 minuten bespreken we je praktijk en wat je nodig hebt. Je weet meteen wat we overnemen en wat het kost, zonder verplichtingen.
02
Inrichten & overnemen
We nemen je administratie over, richten je zorg-btw juist in en zorgen dat je declaraties aansluiten. Jij hoeft niets uit te zoeken.
03
Jij behandelt, wij regelen de rest
Elke maand een kloppende administratie, heldere cijfers over je praktijk en verzorgde aangiftes, met een team dat met je meedenkt.
Relevante inzichten
Zorg
Cashflow
5 signalen dat je de boekhouding ontgroeid bent
Wanneer is het tijd voor een echte finance-functie? Deze signalen zie je bij snelgroeiende bedrijven.
Funding
Investor-ready: wat due diligence echt van je vraagt
Waar investeerders op letten in je cijfers, en hoe je je dossier vooraf op orde krijgt.
Klaar om je praktijkadministratie los te laten?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen 30 minuten weet je hoe wij je praktijkadministratie, zorg-btw en declaraties overnemen en wat het kost.
Binnen 30 minuten · vrijblijvend · geen verkooppraat