Het Leiden Bio Science Park is het grootste life sciences cluster van Nederland, met ruim 200 bedrijven en instellingen naast de Universiteit Leiden en het LUMC. Veel van die bedrijven zijn spin offs die jarenlang draaien op subsidies, WBSO en investeerdersgeld voordat er een euro omzet binnenkomt. Dat vraagt een administratie die kosten per project en per financier kan verantwoorden, je runway eerlijk laat zien en een due diligence zonder stress doorstaat. En voor ondernemers in de binnenstad, van de Breestraat tot de Haarlemmerstraat, regelen we gewoon een strakke boekhouding met een vast aanspreekpunt. We werken vanuit Amsterdam, ruim een half uur met de trein, en komen op afspraak langs.
Subsidie en investeerder proof · Erkend Moneybird Expert · 5,0 op GoogleEen biotech startup heeft een andere financiële realiteit dan een gemiddeld bedrijf: jaren zonder omzet, meerdere financiers en een cash burn die je per maand moet kunnen uitleggen.
Een EU grant, een Innovatiekrediet en investeerdersgeld financieren deels dezelfde mensen en hetzelfde lab. Elke financier wil een eigen verantwoording, maar je kosten zijn nooit per project geboekt.
Je WBSO en je subsidies draaien op uren per project, maar je wetenschappers registreren die achteraf uit hun geheugen. Bij een eindafrekening of controle wordt dat het zwakke punt.
Je weet hoeveel er op de bank staat, maar niet wanneer het op is als de volgende tranche een kwartaal later komt of een klinische fase uitloopt. Je board wil scenario's, geen saldo.
Je hebt nog geen verkopen, maar wel forse inkopen van labapparatuur en CRO diensten. Wie niet aantoonbaar als ondernemer start, loopt het risico dat de voorbelasting niet terugkomt.
Een Series A partij vraagt naar de afspraken met de universiteit, de verwerking van een converteerbare lening en de waardering van je ontwikkelingskosten. Dan moet je dossier al jaren kloppen.
Je hebt een winkel, horecazaak of praktijk in het centrum van Leiden en wil vooral dat de btw, je jaarstukken en je cijfers kloppen, zonder dat je steeds je verhaal opnieuw moet doen.
We richten je administratie zo in dat elke euro naar project en financier herleidbaar is, en dat je board altijd weet hoe lang het geld meegaat.
Kosten en uren boeken we per project en per subsidie, zodat een tussentijdse of eindverantwoording voor RVO, de EU of een fonds uit de administratie komt. Je accountant controleert, wij leveren het sluitende dossier.
We zetten een eenvoudige urenregistratie per S&O project op die je team wel volhoudt. In 2026 is de WBSO voor starters 50% over de eerste €391.020 S&O grondslag, en dat voordeel wil je kunnen verdedigen.
Een maandelijkse cash burn analyse met een rollende prognose en scenario's voor vertraagde tranches of een uitlopende studie, zodat je op tijd met investeerders in gesprek gaat.
We zorgen dat je vanaf de start als btw ondernemer bent geregistreerd en je voorbelasting terugkrijgt. Activeer je ontwikkelingskosten, dan vormen we de verplichte wettelijke reserve in je jaarrekening.
Kloppende aansluitingen, een eigen vermogen dat aansluit op je cap table, converteerbare leningen correct verwerkt en een maandrapportage in het Engels voor je board en internationale investeerders.
Voor winkels, horeca en praktijken in de Leidse binnenstad werken we met vaste pakketten vanaf €125 per maand: maandelijkse boekhouding, btw aangiftes, jaarstukken en één vast aanspreekpunt.
“OneStone neemt mijn boekhouding volledig uit handen. Geen gedoe, geen verrassingen. Gewoon goed geregeld en transparant.”
“Professioneel administratiekantoor dat niet alleen de administratie netjes verzorgt, maar ook proactief meedenkt en met waardevol advies komt. De communicatie is uitstekend.”
“Fijne samenwerking met 1Stone Advisory! Een betrokken en professionele partij met veel kennis van finance, strategie en groei. Ze denken echt mee en bieden praktische ondersteuning die direct waarde toevoegt.”
In 30 minuten, online of op afspraak in Leiden, bespreken we je financiers, je projecten en je volgende ronde. Je weet meteen waar je dossier staat en wat het kost.
We nemen je administratie over, zetten projecten per financier en urenregistratie op, en corrigeren wat in je historie niet klopt voordat een investeerder het vindt.
Maandelijks kloppende cijfers, een runway overzicht voor je board, subsidieverantwoordingen op tijd en alle aangiftes geregeld, zodat jij je op de wetenschap en de volgende ronde richt.
Veertig grafieken zeggen minder dan tien goed gedefinieerde KPI's. Per bedrijfsmodel de juiste cijfers, met formules, een rekenvoorbeeld en hoe je het bouwt op Moneybird of Exact.
Een boekhouder kijkt terug, een controller zorgt dat de cijfers kloppen en een CFO kijkt vooruit. Per groeifase welke rol je nodig hebt, wat vast in dienst kost en wanneer fractional slimmer is.
Na de Omnibus valt vrijwel elk mkb bedrijf buiten de CSRD. Toch komen de vragen van klanten en banken gewoon binnen. Zo beantwoord je ze met de vrijwillige standaard en de data die al in je administratie zitten.
Plan een vrijblijvende kennismaking, online of op afspraak in Leiden. Binnen 30 minuten weet je hoe investeerder proof je administratie is en wat er nodig is om dat te worden.
