Werkkostenregeling 2026: vrije ruimte, vrijstellingen en de 80% heffing
In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven. Wat je daarin kwijt kunt, wat er gericht vrijgesteld is en hoe je de 80% eindheffing voorkomt.
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volledig op schijnzelfstandigheid: hij kan loonheffingen naheffen over de periode vanaf 1 januari 2025. In 2026 geldt nog een gedeeltelijke zachte landing (geen verzuimboetes, controle begint in principe met een bedrijfsbezoek), maar vergrijpboetes bij opzet of grove schuld zijn sinds 1 januari 2026 weer mogelijk en vanaf 2027 handhaaft de Belastingdienst zonder overgangsregime. Daarbovenop treedt op 31 december 2026 een rechtsvermoeden van werknemerschap in werking voor werkenden met een uurtarief onder (naar verwachting) €38.
De Wet DBA zelf is daarbij nauwelijks veranderd. Wat wel veranderd is: de Belastingdienst kijkt weer echt, de Hoge Raad heeft met het Deliveroo arrest de beoordeling verbreed, en de politiek heeft in 2026 een andere koers gekozen voor de lange termijn. Voor een BV met een paar vaste freelancers, een bureau dat structureel met zzp'ers draait of een scale up met een externe developer squad betekent dat: nu inventariseren, nu documenteren, en waar nodig nu omzetten. In dit artikel lees je hoe de handhaving in 2026 werkt, welke criteria tellen, wat de stand van de wetgeving is en wat je concreet moet doen.
Van 2016 tot en met 2024 gold een handhavingsmoratorium. De Belastingdienst trad in die periode alleen op tegen kwaadwillende opdrachtgevers. Voor alle anderen bestond feitelijk geen financieel risico, ook als de arbeidsrelatie in werkelijkheid een dienstbetrekking was. Dat moratorium is per 1 januari 2025 volledig opgeheven.
Sindsdien kan de Belastingdienst bij elke opdrachtgever vaststellen dat een zogenaamde zzp'er fiscaal in dienstbetrekking werkt. Gevolg: naheffing van loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, plus belastingrente. Die naheffing gaat in principe terug tot 1 januari 2025. Bij opzet, of als je een eerder gegeven aanwijzing hebt genegeerd, kan de Belastingdienst verder teruggaan.
Belangrijk voor de beeldvorming: de modelovereenkomsten van de Belastingdienst geven geen vrijwaring. Een modelovereenkomst zegt alleen iets als je er in de praktijk ook naar werkt. De inspecteur kijkt naar hoe het werk feitelijk wordt uitgevoerd, niet naar de titel boven het contract.
Het kabinet heeft eind 2025 besloten de zachte landing in 2026 gedeeltelijk te verlengen. Concreet betekent dat voor 2026:
Vanaf 2027 geldt reguliere handhaving: boekenonderzoeken, naheffingen en verzuimboetes zoals bij elke andere loonheffingenfout. De aanwijzing uit een bedrijfsbezoek is daarbij een belangrijk ijkpunt. Wie na een aanwijzing niets doet, verliest elk beroep op goede trouw.
De vraag of iemand werknemer is, wordt beantwoord aan de hand van artikel 7:610 BW: arbeid, loon en gezag. In het Deliveroo arrest van 24 maart 2023 heeft de Hoge Raad bepaald dat de bedoeling van partijen daarbij niet doorslaggevend is. Het gaat om alle omstandigheden van het geval, in onderling verband. De Hoge Raad noemt onder meer:
In de Uber zaak (prejudiciële beslissing van 21 februari 2025) heeft de Hoge Raad verduidelijkt dat ondernemerschap buiten de specifieke opdracht een relevant en soms doorslaggevend gezichtspunt kan zijn. Hetzelfde werk voor dezelfde opdrachtgever kan daardoor voor de ene werkende wel en voor de andere niet als arbeidsovereenkomst kwalificeren. Voor je als opdrachtgever betekent dat: de beoordeling is per persoon, niet per functie.
Er zijn drie sporen, en het is goed die uit elkaar te houden.
Het rechtsvermoeden (aangenomen). Het wetsvoorstel Vbar (verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden) bestond uit twee delen. Het deel dat de beoordeling moest verduidelijken, heeft het kabinet op 6 maart 2026 geschrapt. Het rechtsvermoeden is als apart wetsvoorstel (36 783) doorgezet. De Eerste Kamer heeft het op 16 juni 2026 aangenomen, en het treedt op 31 december 2026 in werking. Het vermoeden houdt in dat er een arbeidsovereenkomst wordt vermoed als de werkende een uurtarief heeft onder een wettelijke grens. Die grens is in de parlementaire stukken €38 per uur, gemeten naar 1 januari 2026, en wordt periodiek geïndexeerd. Het exacte bedrag dat op 31 december 2026 geldt, wordt apart vastgesteld; ga dus niet uit van precies €38 totdat het gepubliceerd is.
Het vermoeden werkt alleen civielrechtelijk, in de verhouding tussen werkende en opdrachtgever. De werkende kan zich erop beroepen en dan moet de opdrachtgever bewijzen dat er geen arbeidsovereenkomst is. Het is geen fiscale norm en bindt de Belastingdienst niet rechtstreeks. Maar oordeelt een rechter dat er een arbeidsovereenkomst is, dan ligt een fiscale naheffing in het verlengde.
De Zelfstandigenwet (in voorbereiding). In plaats van de geschrapte verduidelijking werkt het kabinet aan een Zelfstandigenwet. Op 9 april 2026 stuurde minister Aartsen een koersbrief, op 10 september 2026 een vervolgbrief. Het concept werkt met twee toetsen: een zelfstandigentoets die kijkt naar de persoon (ondernemerschap) en een werkrelatietoets die kijkt naar vrijheid en de afwezigheid van gezag binnen de opdracht. Het concept gaat eind september 2026 in een tweede internetconsultatie. De beoogde inwerkingtreding is 1 januari 2028. De criteria zijn dus nog niet definitief; baseer er geen contracten op.
De webmodule en voorlichting (nu). Het kabinet heeft de webmodule Beoordeling arbeidsrelatie aangepast, met meer gewicht voor extern ondernemerschap, en voert de campagne "Zo kan zzp wél". De webmodule geeft een indicatie, geen zekerheid, maar een ingevulde en bewaarde uitkomst is wel bruikbaar in je dossier.
Een SaaS scale up werkt met zes freelancers. Wij scoren ze op de criteria hierboven.
De vier developers kosten samen 4 × €95 × 1.600 = €608.000 per jaar. Over 2025 en 2026 samen is dat €1.216.000 aan vergoedingen waarover de Belastingdienst bij herkwalificatie loonheffingen kan naheffen. Hoe hoog de naheffing precies wordt, hangt af van de vraag of de vergoeding als bruto of als netto loon wordt behandeld en welke premies van toepassing zijn, maar dit is een post die in een due diligence direct als claim op de koopprijs terugkomt. Zie ook ons artikel over investor ready worden.
De oplossing hoeft niet voor iedereen hetzelfde te zijn. Voor de support medewerker is een arbeidsovereenkomst de logische keuze. Voor de developers zijn er drie routes: in dienst nemen, de inzet herstructureren naar echte projectopdrachten met resultaatverplichting en eigen werkwijze, of werken via een payroll of detacheringspartij. De designer kan blijven zoals het is, mits het dossier op orde is.
Dit is het stappenplan dat wij bij klanten doorlopen:
Bureaus die werken met wisselende freelancers op klantprojecten herkennen dit vaak, zie ook projectadministratie voor bureaus. Werk je in ketens met onderaannemers, lees dan ook ons artikel over ketenaansprakelijkheid en de g rekening.
Als zzp'er heb je er belang bij dat je opdrachtgevers je zonder zorgen kunnen inhuren. Opdrachtgevers die risico zien, kiezen in 2026 steeds vaker voor bemiddeling via een payrollbedrijf of stoppen met inhuur. Je versterkt je positie met:
Twijfel je tussen eenmanszaak en BV als vorm voor je onderneming, dan helpt ons artikel BV of eenmanszaak in 2026. Let op: een BV verandert niets aan de beoordeling van de arbeidsrelatie als je feitelijk onder gezag werkt.
Als je structureel freelancers inhuurt, dan is 2026 het jaar om het op te ruimen: nog zonder verzuimboetes, maar met naheffing over 2025 en 2026 en met het rechtsvermoeden vanaf de laatste dag van het jaar. Wij zien bij klanten vooral dat de risico's in de administratie al zichtbaar zijn: dezelfde crediteur, elke maand een factuur voor 140 tot 160 uur, al twee jaar lang. Wij draaien die analyse uit Moneybird of Exact Online, maken per relatie een risicoscore en zetten de mogelijke naheffing in je forecast, zodat je een onderbouwd besluit kunt nemen. Voor de juridische herinrichting van contracten werken wij samen met je arbeidsrechtadvocaat; wij leveren de cijfers en het dossier.
Let op: Dit artikel is met zorg samengesteld op basis van de wet- en regelgeving en rechtspraak zoals die in oktober 2026 geldt en is bedoeld als algemene toelichting. Onderdelen zijn nog in beweging, zoals de exacte grens van het rechtsvermoeden en de Zelfstandigenwet. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Je eigen situatie kan tot een andere uitkomst leiden. Overleg altijd met je adviseur voordat je beslissingen neemt.
Lees ook: BV of eenmanszaak in 2026: welke rechtsvorm past bij jou? · De g-rekening en ketenaansprakelijkheid uitgelegd (2026) · Projectadministratie voor bureaus: grip op uren, marge en onderhanden werk
Wil je weten hoeveel risico er in je freelance inhuur zit, uitgerekend uit je eigen administratie? Bekijk onze aanpak voor agencies en voor tech scale ups, of plan een vrijblijvende kennismaking.
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar je cijfers en waar de meeste winst te halen valt.
In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% daarboven. Wat je daarin kwijt kunt, wat er gericht vrijgesteld is en hoe je de 80% eindheffing voorkomt.
BV of eenmanszaak?
Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?