De uitgangssituatie

Een snelgroeiend e-commercemerk verdubbelde in twee jaar in omzet, maar de finance liep mijlenver achter. De administratie werd bijgehouden in losse spreadsheets, voorraad en marge waren niet gekoppeld, en de ondernemer wist pas weken na het einde van de maand hoe het bedrijf er werkelijk voorstond. Beslissingen over inkoop en advertentiebudget werden op gevoel genomen.

Wat we deden

• De volledige boekhouding overgezet naar een strakke, geautomatiseerde inrichting met dagelijkse bankkoppeling.
• Een maandafsluiting opgezet die binnen vijf werkdagen rond is, inclusief voorraad- en margecorrecties.
• Dashboards gebouwd die omzet, marge per productlijn en voorraadwaarde realtime tonen.
• Een 13-weeks cashflowforecast ingericht die wekelijks meebeweegt met inkoop en seizoen.

Het resultaat

De maandcijfers zijn nu drie keer sneller beschikbaar en de ondernemer stuurt op realtime marge in plaats van op onderbuikgevoel. Inkoopbeslissingen worden onderbouwd met data, waardoor het werkkapitaal beter benut wordt en er ruimte ontstond om door te investeren in groei.