De uitgangssituatie
Een horecagroep groeide van één naar meerdere vestigingen. Wat begon als een overzichtelijke boekhouding werd al snel een complex geheel met meerdere kassasystemen, personeelsadministraties en btw-stromen. De ondernemer raakte steeds meer tijd kwijt aan administratie in plaats van aan de zaak zelf.
Wat we deden
- De volledige financiële administratie van alle vestigingen gecentraliseerd en gestandaardiseerd.
- Kassa- en personeelssystemen gekoppeld zodat data automatisch binnenkomt.
- Maandelijkse rapportage per vestiging opgezet, met onderlinge vergelijking.
- Een vast strategisch overleg ingericht om op groei en rendement te sturen.
Het resultaat
De ondernemer is fors minder tijd kwijt aan administratie en heeft per vestiging inzicht in de prestaties. Alle aangiftes en deponeringen lopen op tijd, en er is rust en overzicht ontstaan om verder te groeien zonder dat de finance een rem werd.