E-commerce boekhouding in 2026: btw, OSS en platformverkoop

Een webshop runnen betekent omgaan met btw-tarieven, platform-fees van Bol en Amazon, de OSS-regeling en buitenlandse voorraad. Wij leggen de regels uit en benoemen de vijf fouten die e-commerceondernemers het meeste geld kosten.

E-commerce lijkt eenvoudig: producten inkopen, online verkopen, leveren. De boekhouding eronder is dat zelden. U heeft te maken met verschillende btw-tarieven, fees van platforms, grensoverschrijdende verkopen en soms voorraad in het buitenland. Een fout sluipt er snel in.

In dit artikel zetten wij de belangrijkste regels voor 2026 op een rij en benoemen wij de vijf fouten die wij in de praktijk het vaakst tegenkomen.

Btw-tarieven en een wijziging in 2026

Nederland kent drie btw-tarieven: 21% (algemeen), 9% (onder meer voedingsmiddelen, boeken en geneesmiddelen) en 0% (onder meer export en intracommunautaire leveringen). Het juiste tarief per productcategorie bepalen is belangrijk, want een verkeerd tarief leidt tot te veel of te weinig afdracht. Per 1 januari 2026 is het btw-tarief op logies verhoogd van 9% naar 21%; voor de meeste webshops is dat niet relevant, maar het illustreert dat tarieven wijzigen.

Platform-fees van Bol en Amazon

Hier gaat het vaak mis. Amazon factureert commissie, fulfilmentkosten en advertenties doorgaans vanuit Luxemburg, met 0% btw en de aanduiding btw verlegd. Bol factureert meestal vanuit Nederland, met gewone Nederlandse btw. De juiste verwerking verschilt daardoor per platform.

Bij een dienst met btw verlegd uit een ander EU-land berekent u de Nederlandse btw (21%) zelf en geeft u die aan in rubriek 4b van uw aangifte. Diezelfde btw trekt u als voorbelasting af in rubriek 5b. Per saldo betaalt u niets, mits u volledig aftrekgerechtigd bent. Controleer dus altijd per factuur of er btw verlegd is of dat het Nederlandse btw met aftrek betreft.

Voorraad in het buitenland

Slaat u voorraad op in een magazijn in een ander EU-land, bijvoorbeeld via Amazon FBA in Duitsland of Polen, dan ontstaat daar in beginsel een lokale btw-registratieplicht. Leveringen vanuit dat land zijn lokale leveringen die u niet via OSS kunt afhandelen. Het overbrengen van uw eigen voorraad tussen EU-landen geldt bovendien als een fictieve intracommunautaire levering. Dit is een van de meest onderschatte verplichtingen in e-commerce.

De kleineondernemersregeling en OSS

Met de kleineondernemersregeling (KOR) brengt u geen btw in rekening bij een omzet tot €20.000 per jaar, maar u mag dan ook geen voorbelasting aftrekken. De binnenlandse KOR en OSS gaan in de praktijk niet samen voor dezelfde omzet, omdat OSS juist een btw-melding vereist. Daarnaast bestaat de EU-KOR voor vrijstelling in andere EU-landen bij een EU-omzet tot €100.000. Welke combinatie voor u verstandig is, vraagt een zorgvuldige afweging.

De vijf veelgemaakte fouten

• Platform-fees met btw verlegd niet correct verwerken in rubriek 4b en 5b, of ten onrechte buitenlandse btw als voorbelasting opvoeren.
• De €10.000-drempel voor afstandsverkopen missen, waardoor u te lang Nederlandse btw rekent of juist te vroeg buitenlandse btw.
• Voorraad in het buitenland over het hoofd zien en denken dat OSS de lokale registratieplicht dekt.
• Bruto platformuitbetalingen niet uitsplitsen, terwijl verkoop, commissie, advertenties en retouren vaak gesaldeerd in een bedrag binnenkomen.
• Retouren en creditnota's niet of niet tijdig verwerken, en het verkeerde btw-tarief (9% in plaats van 21%) toepassen op productcategorieen.

Wat dit betekent voor u: de praktische toepassing

• Zo passen wij dit toe bij OneStoneWij richten uw e-commerceboekhouding zo in dat platformuitbetalingen automatisch worden uitgesplitst naar omzet, fees, advertenties en retouren. Daardoor kloppen uw omzet en uw aftrek, en blijft uw btw-aangifte controleerbaar.Wij beoordelen per platform en per land hoe de btw moet worden verwerkt, bewaken de €10.000-drempel en signaleren tijdig wanneer een lokale btw-registratie of OSS nodig is. Zo voorkomt u naheffingen en boetes.Werkt u met Amazon FBA of een buitenlands magazijn, laat dan vooraf uw btw-positie per land in kaart brengen. Achteraf herstellen is altijd duurder dan vooraf goed inrichten.

• Let opDit artikel is met zorg samengesteld op basis van de wet- en regelgeving zoals die geldt voor 2026 en is bedoeld als algemene toelichting. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Uw eigen situatie kan tot een andere uitkomst leiden. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u beslissingen neemt.

Bronnen

Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:

• Belastingdienst, Btw-tarieven en vrijstellingen.
• Belastingdienst, Aangifte doen van goederen en diensten uit andere EU-landen.
• Belastingdienst, Deelnemen aan de EU-KOR en andere btw-regelingen.
• Belastingdienst, Voorwaarden KOR.

Redactie, SEO en tags (intern)

Onderstaande gegevens zijn bedoeld voor de webredactie en het klantportaal en horen niet in de gepubliceerde artikeltekst.

• Meta titel: E-commerce boekhouding 2026: btw, OSS en platformverkoop | OneStone
• Meta description: Boekhouding voor webshops in 2026: btw-tarieven, de verwerking van Bol- en Amazon-fees, de OSS-regeling, buitenlandse voorraad en vijf veelgemaakte fouten.
• URL-slug: /kennisbank/ecommerce-boekhouding-btw-2026
• Focus-zoekwoord: e-commerce boekhouding 2026
• Secundaire zoekwoorden: webshop btw 2026, boekhouding Bol Amazon, platform fees btw, btw verlegd e-commerce
• Categorie: BTW en e-commerce
• Portal-tags: BTW | E-commerce | Webshop | OSS | Boekhouding | 2026

Liever laten regelen?

OneStone neemt je boekhouding, aangiftes en fiscale afwegingen volledig uit handen. Bekijk onze e-commerce boekhouding of plan een vrijblijvende kennismaking.