Moneybird of Exact Online? Het is een van de eerste vragen die ondernemers ons stellen. Beide zijn goede pakketten, maar ze bedienen een verschillend type onderneming. Wij zetten de verschillen voor 2026 op een rij, zodat je een onderbouwde keuze maakt.
Een boekhoudpakket kies je niet voor een jaar, maar voor de fase waarin je onderneming zit en waar je naartoe groeit. Een pakket dat te licht is, rem je af; een pakket dat te zwaar is, kost onnodig geld en tijd. In dit artikel vergelijken wij Moneybird en Exact Online op de punten die er echt toe doen.
Moneybird is ontworpen op eenvoud. Het pakket is licht, overzichtelijk en snel onder de knie te krijgen, ook zonder boekhoudkennis. De sterke punten:
De keerzijde is dat Moneybird bewust beperkt is. Uitgebreid voorraadbeheer, projectadministratie met onderhanden werk, meerdere administraties onder één dak of geavanceerde rapportages ontbreken of zijn beperkt.
Exact Online is een zwaarder, modulair pakket dat meegroeit met complexere organisaties. De sterke punten:
Daar staat tegenover dat Exact Online een steilere leercurve heeft en modulair wordt geprijsd, waardoor de kosten oplopen met het aantal functies dat je afneemt. Voor een eenvoudige onderneming is dat vaak overgedimensioneerd.
Als vuistregel:
Twijfel je tussen beide, kies dan het pakket dat past bij waar je over twee tot drie jaar wilt staan, niet alleen bij vandaag. Een vroegtijdige overstap is goedkoper dan een noodgedwongen migratie later.
Zit je nu op het ene pakket en past het andere beter, dan is een overstap goed te organiseren. De administratie wordt afgesloten op een logisch moment (vaak per boekjaar), waarna de beginbalans, debiteuren, crediteuren en stamgegevens overgaan. Een zorgvuldige migratie voorkomt dat historische cijfers en aansluitingen verloren gaan.
Zo passen wij dit toe bij OneStone. Wij werken dagelijks met beide pakketten en adviseren je onafhankelijk welk pakket bij je fase en ambitie past. Wij richten het pakket in, koppelen je bank en verzorgen de volledige boekhouding en aangiftes. Kies je later voor een overstap, dan begeleiden wij de migratie zodat je cijfers blijven aansluiten. Zo betaal je nooit voor functies die je niet gebruikt en loop je nooit tegen de grenzen van je pakket aan.
Let op. Dit artikel is met zorg samengesteld en is bedoeld als algemene toelichting. Functies en prijzen van beide pakketten kunnen in de loop van 2026 wijzigen. Het vormt geen persoonlijk advies. Overleg altijd met je adviseur van OneStone voordat je een keuze maakt.
Moneybird of Exact Online: welk pakket past bij mij?
Ben je zzp'er of klein mkb, met dienstverlening of een eenvoudige webshop, en wil je zelf een deel van de administratie doen, dan is Moneybird vrijwel altijd de betere keuze. Heb je voorraad, projecten met onderhanden werk, meerdere bv's of een holdingstructuur, of groei je hard, dan biedt Exact Online de ruimte die je nodig hebt. Twijfel je, kies dan het pakket dat past bij waar je over twee tot drie jaar wilt staan.
Wat kan Moneybird niet?
Moneybird is bewust beperkt gehouden. Uitgebreid voorraadbeheer, projectadministratie met onderhanden werk, meerdere administraties onder één dak en geavanceerde rapportages ontbreken of zijn beperkt. Wat het pakket wél goed doet is facturatie, de bankkoppeling en automatische herkenningen, in een interface die je zonder boekhoudkennis onder de knie krijgt, tegen een vaste prijs per maand.
Waarom is Exact Online duurder?
Exact Online wordt modulair geprijsd, waardoor de kosten oplopen met het aantal functies dat je afneemt. Daar staat tegenover dat je uitgebreid voorraadbeheer, order- en projectadministratie inclusief onderhanden werk, meerdere administraties met consolidatie, diepgaande rapportages en ruime autorisatiemogelijkheden krijgt. Voor een eenvoudige onderneming is dat vaak overgedimensioneerd; bij een holdingstructuur of snelle groei verdient het zich terug.
Hoe moeilijk is overstappen van het ene pakket naar het andere?
Goed te organiseren, mits je het op een logisch moment doet. De administratie wordt afgesloten, vaak per boekjaar, waarna de beginbalans, debiteuren, crediteuren en stamgegevens overgaan. Een zorgvuldige migratie voorkomt dat historische cijfers en aansluitingen verloren gaan. Een vroegtijdige overstap is goedkoper dan een noodgedwongen migratie later.
Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:
Lees ook: Moneybird bank koppelen: stap voor stap (2026) · Btw-aangifte doen in Moneybird: complete handleiding 2026
OneStone help je het juiste pakket kiezen en neemt de boekhouding uit handen. Bekijk ons werk als Exact Online-boekhouder, bekijk ons werk als Moneybird-boekhouder of plan een vrijblijvende kennismaking.
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar je cijfers en waar de meeste winst te halen valt.
Vanaf 1 juli 2030 is de e-factuur verplicht, ook voor binnenlandse B2B transacties. Een PDF telt dan niet meer. Zo bereid je je administratie voor, met Peppol in Moneybird of Exact Online.
Je bankrekening koppelen aan Moneybird via PSD2, stap voor stap voor 2026: transacties automatisch inlezen, herkenningen instellen en verlengen.
Btw-aangifte doen in Moneybird in 2026: stap voor stap van controle tot indienen bij de Belastingdienst, met de rubrieken en suppletie uitgelegd.
