Moneybird bank koppelen: stap voor stap (2026)
Uw bankrekening koppelen aan Moneybird via PSD2, stap voor stap voor 2026: transacties automatisch inlezen, herkenningen instellen en verlengen.
Moneybird of Exact Online? Het is een van de eerste vragen die ondernemers ons stellen. Beide zijn goede pakketten, maar ze bedienen een verschillend type onderneming. Wij zetten de verschillen voor 2026 op een rij, zodat u een onderbouwde keuze maakt.
Een boekhoudpakket kiest u niet voor een jaar, maar voor de fase waarin uw onderneming zit en waar u naartoe groeit. Een pakket dat te licht is, remt u af; een pakket dat te zwaar is, kost onnodig geld en tijd. In dit artikel vergelijken wij Moneybird en Exact Online op de punten die er echt toe doen.
Moneybird: eenvoud en gebruiksgemak
Moneybird is ontworpen op eenvoud. Het pakket is licht, overzichtelijk en snel onder de knie te krijgen, ook zonder boekhoudkennis. De sterke punten:
- Zeer gebruiksvriendelijke interface, prettig voor de ondernemer zelf.
- Vlotte facturatie, bankkoppeling en automatische herkenningen.
- Vaste, overzichtelijke prijs per maand, aantrekkelijk voor zzp'ers en kleinere mkb-bedrijven.
- Prima geschikt voor dienstverleners, freelancers en eenvoudige webshops.
De keerzijde is dat Moneybird bewust beperkt is. Uitgebreid voorraadbeheer, projectadministratie met onderhanden werk, meerdere administraties onder één dak of geavanceerde rapportages ontbreken of zijn beperkt.
Exact Online: kracht en schaalbaarheid
Exact Online is een zwaarder, modulair pakket dat meegroeit met complexere organisaties. De sterke punten:
- Uitgebreid voorraadbeheer, order- en projectadministratie, inclusief onderhanden werk.
- Meerdere administraties en consolidatie, handig bij een holdingstructuur of meerdere bv's.
- Diepgaande rapportages en koppelingen met branchespecifieke software.
- Ruime mogelijkheden voor autorisaties en samenwerking met de accountant.
Daar staat tegenover dat Exact Online een steilere leercurve heeft en modulair wordt geprijsd, waardoor de kosten oplopen met het aantal functies dat u afneemt. Voor een eenvoudige onderneming is dat vaak overgedimensioneerd.
De vergelijking in het kort
- Gebruiksgemak: Moneybird wint voor de doe-het-zelf-ondernemer; Exact Online vraagt meer inwerktijd.
- Voorraad en logistiek: Exact Online is duidelijk sterker; Moneybird is hier beperkt.
- Projecten en onderhanden werk: Exact Online biedt volwaardige functionaliteit; Moneybird niet.
- Meerdere entiteiten en consolidatie: alleen Exact Online.
- Prijs: Moneybird is voordeliger en voorspelbaarder; Exact Online kost meer maar biedt meer.
- Schaalbaarheid: Exact Online groeit verder mee bij snelle groei of complexiteit.
Welke past bij u?
Als vuistregel:
- Bent u zzp'er of klein mkb, met dienstverlening of een eenvoudige webshop, en wilt u zelf een deel van de administratie doen, dan is Moneybird vrijwel altijd de betere keuze.
- Heeft u voorraad, projecten met onderhanden werk, meerdere bv's of een holdingstructuur, of groeit u hard, dan biedt Exact Online de ruimte die u nodig heeft.
Twijfelt u tussen beide, kies dan het pakket dat past bij waar u over twee tot drie jaar wilt staan, niet alleen bij vandaag. Een vroegtijdige overstap is goedkoper dan een noodgedwongen migratie later.
Overstappen is goed te doen
Zit u nu op het ene pakket en past het andere beter, dan is een overstap goed te organiseren. De administratie wordt afgesloten op een logisch moment (vaak per boekjaar), waarna de beginbalans, debiteuren, crediteuren en stamgegevens overgaan. Een zorgvuldige migratie voorkomt dat historische cijfers en aansluitingen verloren gaan.
Wat dit betekent voor u: de praktische toepassing
- Zo passen wij dit toe bij OneStone. Wij werken dagelijks met beide pakketten en adviseren u onafhankelijk welk pakket bij uw fase en ambitie past. Wij richten het pakket in, koppelen uw bank en verzorgen de volledige boekhouding en aangiftes. Kiest u later voor een overstap, dan begeleiden wij de migratie zodat uw cijfers blijven aansluiten. Zo betaalt u nooit voor functies die u niet gebruikt en loopt u nooit tegen de grenzen van uw pakket aan.
- Let op. Dit artikel is met zorg samengesteld en is bedoeld als algemene toelichting. Functies en prijzen van beide pakketten kunnen in de loop van 2026 wijzigen. Het vormt geen persoonlijk advies. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u een keuze maakt.
Bronnen
Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:
- Moneybird, Functieoverzicht en tarieven.
- Exact, Exact Online voor ondernemers en accountants.
- KVK, Boekhoudprogramma kiezen.
Lees ook: Moneybird bank koppelen: stap voor stap (2026) · Btw-aangifte doen in Moneybird: complete handleiding 2026
Liever laten regelen?
OneStone helpt u het juiste pakket kiezen en neemt de boekhouding uit handen. Bekijk ons werk als Exact Online-boekhouder, bekijk ons werk als Moneybird-boekhouder of plan een vrijblijvende kennismaking.