Moneybird bank koppelen: stap voor stap (2026)

Een automatische bankkoppeling is de grootste tijdwinst die u in Moneybird kunt behalen. Uw transacties komen dan dagelijks vanzelf binnen en u koppelt ze in een paar klikken aan de juiste factuur. Wij lopen de koppeling stap voor stap met u door.

Zonder bankkoppeling typt u afschriften over of importeert u handmatig bestanden. Met een koppeling stroomt uw banktransactieverkeer automatisch Moneybird in, zodat uw administratie continu actueel is en uw btw-aangifte op tijd klopt. In dit artikel leest u hoe u de koppeling in 2026 opzet en onderhoudt.

Automatisch koppelen of handmatig importeren

Moneybird biedt twee manieren om banktransacties binnen te krijgen:

• Automatische koppeling via PSD2: Moneybird haalt uw transacties dagelijks bij de bank op. Dit werkt voor de meeste Nederlandse banken, waaronder ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab en ASN.
• Handmatige import: u exporteert een MT940- of CAMT.053-bestand uit uw internetbankieren en uploadt dat in Moneybird. Handig voor banken zonder koppeling of voor een eenmalige inhaalslag.

De automatische koppeling heeft sterk de voorkeur, omdat u dan niets meer handmatig hoeft te downloaden.

Stap voor stap: de koppeling instellen

Zo stelt u de automatische koppeling in:

• Ga in Moneybird naar Instellingen en kies onder het kopje Boekhouding voor Rekeningen.
• Klik op Nieuwe rekening of Koppel je bank en selecteer uw bank uit de lijst.
• U wordt doorgestuurd naar de omgeving van uw eigen bank. Log daar in met uw vertrouwde inlogmiddel (bijvoorbeeld de bankier-app of een scanner).
• Geef toestemming dat Moneybird uw transacties mag inzien. Deze toestemming is onder PSD2 wettelijk geregeld en beperkt tot uitlezen; Moneybird kan geen betalingen doen.
• Kies de juiste rekening en bevestig. De transacties van de afgelopen periode worden ingeladen en vanaf dat moment dagelijks bijgewerkt.

Koppel uitsluitend uw zakelijke rekening. Privéopnamen en stortingen boekt u apart; een privérekening hoort niet in de administratie van uw onderneming.

Transacties verwerken en herkenningen instellen

Zodra de transacties binnen zijn, verschijnen ze bij Boekhouding onder de bankrekening. Per transactie doet u het volgende:

• Koppelen aan een factuur: Moneybird stelt vaak automatisch de bijbehorende verkoop- of inkoopfactuur voor op basis van bedrag en kenmerk. Bevestigen is genoeg.
• Boeken op een grootboekrekening: voor transacties zonder factuur (bankkosten, brandstof, abonnementen) kiest u de juiste grootboekrekening en het btw-tarief.
• Herkenningen aanmaken: keert een boeking steeds terug, leg dan een herkenning vast. Moneybird boekt vergelijkbare transacties daarna automatisch op dezelfde rekening. Zo verwerkt u terugkerende kosten met één klik.

De koppeling verlengen

Onder PSD2 verloopt een bankkoppeling periodiek, in de regel na 180 dagen. Dat is een wettelijke beveiligingsmaatregel, geen storing. U ontvangt vooraf een melding en verlengt de toestemming met dezelfde stappen: opnieuw inloggen bij uw bank en toestemming bevestigen. Verloopt de koppeling toch, dan stoppen nieuwe transacties met binnenkomen tot u verlengt. Controleer daarom bij de maandafsluiting altijd of de koppeling nog actief is.

Veelvoorkomende situaties

• De koppeling laadt niets in: controleer of de toestemming nog geldig is en of u de juiste rekening heeft geselecteerd.
• Een transactie staat dubbel: dit gebeurt vooral wanneer u eerder handmatig heeft geïmporteerd én daarna koppelt. Verwijder de handmatige import over de overlappende periode.
• Meerdere rekeningen: koppel elke zakelijke rekening apart en houd spaar- en betaalrekening gescheiden in uw administratie.

Wat dit betekent voor u: de praktische toepassing

• Zo passen wij dit toe bij OneStone. Wij zetten de bankkoppeling voor u op, stellen de herkenningen in voor uw vaste kosten en bewaken dat de PSD2-toestemming op tijd wordt verlengd. Uw transacties worden dagelijks verwerkt en gekoppeld aan de juiste facturen, zodat uw administratie continu actueel is en uw btw-aangifte zonder verrassingen kan worden ingediend. U hoeft zelf geen afschriften meer te downloaden of over te typen.

• Let op. Dit artikel is met zorg samengesteld en is bedoeld als algemene toelichting; schermnamen en stappen in Moneybird kunnen in de loop van 2026 licht wijzigen. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u beslissingen neemt.

Bronnen

Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:

• Moneybird, Helpcentrum: bankrekening koppelen.
• De Nederlandsche Bank, PSD2 en toegang tot betaalrekeningen.
• Belastingdienst, Administratie bewaren en op orde houden.

Lees ook: Btw-aangifte doen in Moneybird: complete handleiding 2026 · Exact Online vs. Moneybird in 2026: welk boekhoudpakket past bij u?

Liever laten regelen?

OneStone richt Moneybird volledig voor u in, van bankkoppeling tot btw-aangifte. Bekijk ons werk als Moneybird-boekhouder of plan een vrijblijvende kennismaking.