Kosten van een boekhouder voor uw eenmanszaak in 2026

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak? Wij geven realistische bandbreedtes per serviceniveau, vergelijken uitbesteden met zelf doen en laten zien wanneer uitbesteden zich terugverdient.

Voor een eenmanszaak is de boekhouder vaak de eerste vaste zakelijke kostenpost. De tarieven lopen sterk uiteen, afhankelijk van wat u zelf doet en hoe complex uw administratie is. In dit artikel geven wij realistische bandbreedtes en helpen wij u inschatten wat in uw situatie verstandig is.

Let op: onderstaande bedragen zijn marktindicaties. De exacte prijs hangt af van uw omzet, het aantal facturen, btw-complexiteit en de regio. Vraag altijd een offerte op maat.

Tarieven per serviceniveau

• Uurtarief boekhouder: €65 tot €100 per uur
• Maandabonnement, volledige uitbesteding zzp: €80 tot €250 per maand
• Aangifte inkomstenbelasting: €150 tot €400 per jaar
• Totale jaarkosten uitbesteding: €450 tot €1.500 per jaar
• Boekhoudsoftware (zelf doen): €10 tot €30 per maand

Een eenvoudige eenmanszaak met weinig transacties zit vaak aan de onderkant van deze bandbreedtes. Naarmate het aantal facturen, de btw-complexiteit en de adviesvragen toenemen, loopt de prijs op.

Zelf doen of uitbesteden?

Met moderne boekhoudsoftware kunt u als starter veel zelf doen tegen lage kosten. Toch loont uitbesteden zodra:

• het aantal facturen en transacties toeneemt en het bijhouden u te veel tijd kost;
• u te maken krijgt met btw-complexiteit, zoals internationale verkopen, de OSS-regeling of een afweging rond de kleineondernemersregeling;
• u zekerheid wilt over de juistheid van uw aangiften en wilt voorkomen dat u aftrekposten of fiscale voordelen mist;
• de tijd die u aan administratie kwijt bent, meer waard is als u die aan uw onderneming besteedt.

Waar zit de echte waarde?

De prijs van een boekhouder zegt weinig zonder de waarde die er tegenover staat. Een goede adviseur verdient zichzelf vaak terug door gemiste aftrekposten te voorkomen, de juiste rechtsvorm te adviseren en op tijd te signaleren wanneer bijsturen nodig is. Kijk daarom niet alleen naar het maandbedrag, maar naar wat u ervoor terugkrijgt.

Wat dit betekent voor u: de praktische toepassing

• Zo passen wij dit toe bij OneStoneBij OneStone werken wij met heldere, vaste tarieven per serviceniveau, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent en niet voor verrassingen komt te staan. Wij stemmen het pakket af op uw werkelijke administratie, niet op een gemiddelde.Wij kijken verder dan het verwerken van bonnetjes. Wij signaleren proactief kansen en risico's, zoals een naderend omslagpunt richting een BV of een btw-afweging die u geld bespaart. Daar zit voor u de echte waarde.Twijfelt u tussen zelf doen en uitbesteden, dan kijken wij vrijblijvend mee naar uw situatie en geven wij een eerlijk advies, ook als zelf doen voor u op dit moment voldoende is.

• Let opDit artikel is met zorg samengesteld op basis van de wet- en regelgeving zoals die geldt voor 2026 en is bedoeld als algemene toelichting. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Uw eigen situatie kan tot een andere uitkomst leiden. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u beslissingen neemt.

Bronnen

Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:

• KVK, De eenmanszaak.
• KVK, Administratie bijhouden en bewaren.
• Belastingdienst, Voorwaarden urencriterium.

Liever laten regelen?

OneStone neemt je boekhouding, aangiftes en fiscale afwegingen volledig uit handen. Bekijk onze boekhouding voor zzp’ers en eenmanszaken of plan een vrijblijvende kennismaking.