Holdingstructuur opzetten in 2026: voordelen, stappenplan en kosten
Een holding boven uw werk-BV spreidt risico, laat winst belastingvrij doorstromen en maakt een latere verkoop fiscaal aantrekkelijk.
In een holdingstructuur factureert de holding vaak een management fee aan de werk-BV. Wat betekent dat voor de btw, en vervangt het uw verplichte DGA-salaris? Wij leggen de verschillen en de juiste opzet uit.
Wie een holding boven een werk-BV heeft, regelt de beloning van de DGA meestal via een management fee: de holding levert managementdiensten aan de werk-BV en factureert daarvoor. Daarnaast blijft de gebruikelijkloonregeling van toepassing. Die twee worden in de praktijk vaak door elkaar gehaald.
In dit artikel leggen wij uit hoe de management fee werkt, wat de btw-gevolgen zijn en waarom een management fee uw verplichte DGA-salaris niet vervangt.
Hoe werkt de management fee?
De werk-BV maakt de operationele winst. Door de holding een management fee te laten factureren, verschuift een deel van die winst naar de holding. Daar kan het, dankzij de deelnemingsvrijstelling, worden geparkeerd of gebruikt voor andere doelen zoals vastgoed of een pensioenvoorziening. De fee moet wel zakelijk zijn: at arm's length, dus vergelijkbaar met wat onafhankelijke partijen zouden afspreken.
Btw op de management fee
De holding verricht een dienst aan de werk-BV en die dienst is in beginsel belast met 21% btw. De werk-BV kan die btw doorgaans als voorbelasting aftrekken, tenzij zij vrijgestelde prestaties verricht (bijvoorbeeld in de financiele of zorgsector). In dat laatste geval wordt de btw een echte kostenpost.
Vormen de holding en de werk-BV samen een fiscale eenheid voor de btw, dan worden onderlinge prestaties niet met btw belast. Voorwaarden zijn financiele, organisatorische en economische verwevenheid. Bestaat die eenheid niet, dan moet u de btw wel in rekening brengen. Recente rechtspraak bevestigt dat een management fee zonder fiscale eenheid gewoon btw-belast is.
Het gebruikelijk loon blijft verplicht
Een veelgemaakt misverstand: een management fee vervangt niet het DGA-salaris. De gebruikelijkloonregeling geldt onverkort voor de DGA, ook in een holdingstructuur. Het normbedrag voor 2026 is €58.000, en het loon moet het hoogste zijn van het vergelijkbare marktloon, het loon van de hoogstbetaalde werknemer en dat normbedrag.
Praktisch wordt het gebruikelijk loon meestal verloond bij de holding via de doorbetaaldloonregeling, waarbij alle werkzaamheden binnen het concern bij elkaar worden genomen. De management fee dekt vervolgens onder meer die loonkosten van de holding.
De afweging: fee en salaris in samenhang
De management fee en het DGA-salaris zijn dus geen of-of-keuze. De fee verschuift winst naar de holding (onbelast onder de deelnemingsvrijstelling), terwijl het salaris het verplichte, belaste inkomen in box 1 vormt. De kunst is om de fee zakelijk te onderbouwen en het salaris correct vast te stellen, zodat beide de toets van de Belastingdienst doorstaan.
Wat dit betekent voor u: de praktische toepassing
- Zo passen wij dit toe bij OneStoneWij stellen een zakelijke, goed onderbouwde managementovereenkomst op tussen uw holding en werk-BV en bepalen of een fiscale eenheid voor de btw in uw geval voordelig is.Tegelijk stellen wij het gebruikelijk loon correct vast en richten wij de doorbetaaldloonregeling in, zodat u niet per ongeluk twee keer loon hoeft te verlonen of juist te weinig.Verwerk de management fee maandelijks of per kwartaal in uw administratie, zodat de winstverdeling tussen werk-BV en holding netjes en controleerbaar verloopt.
- Let opDit artikel is met zorg samengesteld op basis van de wet- en regelgeving zoals die geldt voor 2026 en is bedoeld als algemene toelichting. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Uw eigen situatie kan tot een andere uitkomst leiden. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u beslissingen neemt.
Bronnen
Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:
- Belastingdienst, Gebruikelijk loon.
- Belastingdienst, Fiscale eenheid voor de btw.
- KVK, Belastingtarieven 2026.
Redactie, SEO en tags (intern)
Onderstaande gegevens zijn bedoeld voor de webredactie en het klantportaal en horen niet in de gepubliceerde artikeltekst.
- Meta titel: Management fee vs DGA-salaris: optimale holdingstructuur | OneStone
- Meta description: Management fee of DGA-salaris in een holding? De btw-regels (21% en de fiscale eenheid), het verplichte gebruikelijk loon en de zakelijke onderbouwing uitgelegd.
- URL-slug: /kennisbank/management-fee-vs-dga-salaris
- Focus-zoekwoord: management fee vs DGA-salaris
- Secundaire zoekwoorden: management fee btw, managementvergoeding holding, gebruikelijk loon holding, doorbetaaldloonregeling
- Categorie: Holding
- Portal-tags: Holding | DGA | Management fee | BTW | Salaris | Belastingadvies
Liever laten regelen?
OneStone neemt je boekhouding, aangiftes en fiscale afwegingen volledig uit handen. Bekijk onze finance voor holdings en DGA’s of plan een vrijblijvende kennismaking.