De g-rekening en ketenaansprakelijkheid uitgelegd (2026)

Kan de Belastingdienst u aanspreken voor de loonheffingen die een onderaannemer niet heeft betaald? In de bouw is het antwoord vaak ja. De Wet ketenaansprakelijkheid maakt u medeaansprakelijk voor de keten onder u, en de g-rekening is het instrument waarmee u dat risico beperkt. Wij leggen uit hoe beide werken in 2026.

Werkt u met onderaannemers of leent u personeel in, dan bent u niet alleen verantwoordelijk voor uw eigen afdrachten. De Wet ketenaansprakelijkheid (WKA) maakt een aannemer aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemers, en de schakels daaronder, over het werk moeten afdragen. Betaalt een onderaannemer die loonheffingen niet, dan kan de Belastingdienst zich tot u wenden. De g-rekening is het middel om die aansprakelijkheid grotendeels weg te nemen.

Wat houdt ketenaansprakelijkheid in?

De WKA regelt dat elke schakel in een aannemingsketen aansprakelijk kan zijn voor de loonheffingen van de schakels daaronder. Het idee erachter: de overheid wil voorkomen dat werk telkens verder wordt doorgegeven aan partijen die vervolgens hun loonheffingen niet afdragen.

• De aansprakelijkheid betreft de loonheffingen (loonbelasting en premies) over het loon van de werknemers die het werk hebben uitgevoerd.
• Ze werkt hoofdelijk: de Belastingdienst kan de volledige schuld bij u neerleggen, ook als u zelf keurig betaalt.
• Naast de keten geldt een vergelijkbare inlenersaansprakelijkheid wanneer u personeel inleent, bijvoorbeeld via een uitzendbureau.

Sinds de verleggingsregeling geldt de aansprakelijkheid in de bouw vooral voor de loonheffingen; de btw wordt in de keten immers verlegd naar de aannemer.

Hoe beschermt een g-rekening u?

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening op naam van de onderaannemer, waarover afspraken zijn gemaakt met de Belastingdienst. U stort daarop het deel van de factuur dat overeenkomt met de loonheffingen. De onderaannemer mag dat saldo uitsluitend gebruiken om zijn eigen loonheffingen af te dragen of om zelf zijn onderaannemers via hun g-rekening te betalen.

• Wat u op de g-rekening stort, geeft in beginsel vrijwaring: voor dat bedrag kan de Belastingdienst u niet meer aanspreken.
• De vrijwaring geldt alleen als de storting correct is en de administratie de betaling ondubbelzinnig aan het werk koppelt.
• Als alternatief kunt u het loondeel rechtstreeks bij de Belastingdienst storten, met eenzelfde vrijwarend effect.

Er bestaat geen wettelijk vast percentage. In de praktijk stort men het deel van de factuur dat de loonsom benadert, vaak ergens tussen 25% en 55%, afhankelijk van de arbeidscomponent in het werk.

Zo beperkt u het risico

Een g-rekening werkt alleen als de rest van uw administratie op orde is. De volgende punten horen bij een verantwoorde omgang met de keten:

• Vraag bij nieuwe onderaannemers een recente verklaring betalingsgedrag op bij de Belastingdienst.
• Leg de manurenadministratie en de gewerkte uren per onderaannemer vast, zodat u het loondeel kunt onderbouwen.
• Werk met duidelijke facturen die het werk, de locatie en het loondeel benoemen.
• Controleer de identiteit en inschrijving (KVK, btw) van de partijen waarmee u werkt.

Rekenvoorbeeld

Stel, een onderaannemer factureert u 30.000 euro exclusief btw voor werk met een geschatte loonsom van 12.000 euro.

• U betaalt 18.000 euro naar zijn gewone rekening en stort 12.000 euro op zijn g-rekening.
• Draagt de onderaannemer zijn loonheffingen niet af, dan bent u voor de op de g-rekening gestorte 12.000 euro gevrijwaard.
• Had u het volledige bedrag naar de gewone rekening overgemaakt, dan had u het risico gelopen voor de niet-afgedragen loonheffingen, tot mogelijk enkele duizenden euro's, zonder vrijwaring.

De storting op de g-rekening kost u niets extra: het is hetzelfde geld, alleen via een andere rekening betaald.

Wat dit betekent voor u

Zo passen wij dit toe bij OneStone. Wij helpen u de g-rekening aanvragen en beoordelen per onderaannemer welk deel van de factuur u het beste stort. Wij richten uw administratie zo in dat stortingen, verklaringen betalingsgedrag en manurenregistraties per project bij elkaar staan, zodat u bij een controle direct uw vrijwaring kunt aantonen. Leent u ook personeel in, dan bewaken wij tegelijk de inlenersaansprakelijkheid. Zo blijft de keten onder u geen open risico, maar een beheersbaar onderdeel van uw administratie.

Let op. Dit artikel is met zorg samengesteld op basis van de wet- en regelgeving zoals die geldt voor 2026 en is bedoeld als algemene toelichting. Het vormt geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Uw eigen situatie kan tot een andere uitkomst leiden. Overleg altijd met uw adviseur van OneStone voordat u beslissingen neemt.

Bronnen

Dit artikel is gebaseerd op de volgende gezaghebbende bronnen:

• Belastingdienst, Ketenaansprakelijkheid en de g-rekening.
• Invorderingswet 1990, artikel 34 en 35 (wetten.overheid.nl).
• KVK, Aansprakelijkheid bij inhuur en onderaanneming.

Lees ook: Btw verleggen in de bouw: hoe de verleggingsregeling werkt in 2026

Liever laten regelen?

OneStone neemt uw loonadministratie, g-rekeningbeheer en boekhouding volledig uit handen. Bekijk onze finance voor de bouw of plan een vrijblijvende kennismaking.